Majhna opomba o omejitvah največje velikosti pravil v Outlooku. Outlook Rules je močno orodje, ki vam omogoča organiziranje in avtomatizacijo uporabniškega dela v Outlooku.
Zahvaljujoč pravilom lahko konfigurirate premikanje, posredovanje, odstranjevanje dohodne in odhodne korespondence, organizirate razvrščanje in kategorizacijo črk in še veliko več ... Vendar ne morete ustvariti neskončnega števila pravil, ker največja velikost pravil je omejena - in to ni omejitev samega Outlooka, temveč Exchangeovega poštnega strežnika, na katerem je shranjen uporabniški nabiralnik.
V nekaterih primerih se pri ustvarjanju ali urejanju pravil v Outlooku lahko prikaže okno, ki vas obvesti, da pravila ni mogoče zapisati na strežnik:
Enega ali več pravil ni bilo mogoče prenesti na strežnik Exchange in so bila onemogočena. Morda nekatere možnosti niso podprte ali pa ni dovolj prostora za shranjevanje vseh pravil..V angleški različici Outlooka je napaka videti tako:
Enega ali več pravil ni bilo mogoče naložiti na strežnik Exchange in so bili deaktivirani. Razlog za to je, da nekateri parametri niso podprti ali pa ni dovolj prostora za shranjevanje vseh pravil.
To pomeni, da je v vašem nabiralniku na poštnem strežniku Exchange zmanjkalo prostora za shranjevanje pravil. Količina prostora, ki je dodeljena pravilom, je odvisna od različice Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 - po pravilih je dodeljenih 32 KB (to je v povprečju dovolj za shranjevanje 20 - 25 pravil)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
V Exchange 2003 je največja omejitev velikosti pravil določena in je ni mogoče spremeniti. V novejših različicah programa Exchange lahko količino pomnilnika za shranjevanje pravil povečate na 256 KB. Omejitev pravil se določi za vsakega uporabnika posebej s posebnim atributom PravilaQuta.
Trenutne kvote pravil Exchange za določenega uporabnika najdete z naslednjim ukazom, izvedenim v konzoli za upravljanje Exchange:
Uporabniško ime za Get-Mailbox | ft ime, RulesQuota
Če želite povečati pomnilnik za škatlo:
Uporabniško ime Set-Mailbox -identity -RulesQuota 256KbOpomba. Za kvoto za velikost pravil je mogoče nastaviti naslednje vrednosti: 64 KB, 128KB ali 256KB.
Če morate hkrati povečati omejitev pravil za vse nabiralnike, vam bo ekipa pomagala:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBExchange Admin lahko upravlja vhodna pravila Outlooka v nabiralnikih PowerShell. Podrobnosti v tem članku: Upravljanje poštnih pravil v nabiralniku Exchange z uporabo PowerShell-a.
V primeru, da ta prostor za shranjevanje pravil ni dovolj, uporabniku svetujemo, da se loti naslednjih manipulacij:
- Izbrišite nepotrebna pravila
- Združite pravila (na primer premikanje črk v isto mapo)
- Zmanjšaj imena pravil
- Če eno od pravil premakne črke v datoteko osebnih map .pst, morate arhiv premakniti v imenik s krajšo potjo. Na primer iz mape C: \ Dokumenti in nastavitve \ winitpro \ Lokalne nastavitve \ Podatki o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst v mapo C: \ mail \ mymail2013.pst
