Pravila licenciranja in razlike med Office 2016 in Office 365

Danes Microsoft ponuja svoj pisarniški izdelek Microsoft Office v dveh izdajah: Office 365 in Office 2016. V tem članku bom poskušal razumeti glavne razlike med Office 365 in Office 2016, razpoložljive različice in izdaje, funkcije licenciranja, tudi pri uporabi sistema Office na terminalskih (RDS) strežnikih.

Vsebina:

  • Po čem se Office 2016 razlikuje od Office 365?
  • Izdaje in licence Office 2016
  • Izdaje Office 365, funkcije licenciranja
  • Licenciranje Office 2016 in Office 365 na strežniku RDS (terminal)

Po čem se Office 2016 razlikuje od Office 365?

Office 365 Na voljo je na podlagi naročnine, ki jo je treba občasno obnavljati (mesečno ali letno, odvisno od izbrane plačilne sheme). Licenca Office 365 vam daje pravico do uporabe najnovejših različic aplikacij Microsoft Office, pa tudi številnih aplikacij in storitev v oblaku (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business itd., Odvisno od vrste naročnine). Tako uporabnik vedno dobi dostop do najnovejše različice pisarniškega paketa.

Ko poteče naročnina, je uporabniku odvzeta pravica uporabe Officea in prekinjena s storitvijo. Pravzaprav dostop ne izgine takoj in paketni programi delujejo 30 dni po koncu naročnine (ko namestite Office 365 v poskusnem načinu, lahko začasno licenco podaljšate do 5-krat).

Office 356 lahko uporabljate tako v računalniku Windows, kot tudi v mobilnih napravah in tabličnih računalnikih v iOS in Android, pa tudi v operacijskem sistemu MacOS.

Microsoft Office 2016 - kupljeno naenkrat in daje pravico do trajne uporabe kupljene različice sistema Office. Microsoft redno izdaja varnostne posodobitve za Office 2016 do leta 2020, vendar kupljena licenca vam ne daje pravice do brezplačne nadgradnje na naslednji Office (razen v primerih, ko uporabljate podjetniško naročnino - Software Assurance). Če želite nadgraditi na novo različico sistema Office 2019, jo boste morali kupiti za celotno ceno (Microsoft pri nadgradnji različice sistema Office ne ponuja popusta).

Office 2016 lahko uporabljate v sistemu Windows in MacOS.

Kot vidite, je glavna razlika med Office 2016 in Office 365 v načinu pridobitve in obnove. Naročnino na Office 365 je treba nenehno obnavljati, licenco za Office 2016 pa kupiti enkrat in omogoča uporabo izdelka v nedogled.

Izdaje in licence Office 2016

Office 2016 ponuja v več izdajah. Vsaka izdaja več uporabnikom omogoča uporabo Office 2016 v isti napravi. Izdaje Office 2016 se razlikujejo po ceni in seznamu razpoložljivih aplikacij.

  • Office Home & Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
  • Office Home & Business 2016 - + Outlook;
  • Office Standard 2016 - + založnik, spletne aplikacije;
  • Office Professional 2016 - + dostop, InfoPath, delovni prostor SharePoint.

Licenca Office 2016 ponuja v obliki:

  • maloprodajna različica licence (v obliki škatlaste licence FPP ali v obliki elektronskega ključa ESD);
  • različica količinske licence: odprta licenca, odprta vrednost itd. z možnostjo pridobitve Software Assurance. Najmanjše število dovoljenj, pridobljenih v okviru količinskega licenciranja, je 5 kosov.

Licenca v škatli, za razliko od elektronskega ključa, daje pravico do prenosa licence na drug računalnik. Vendar obeh teh različic ni mogoče namestiti na strežnik, zagnati na terminalskem strežniku ali jih zakupiti; prav tako ni mogoče zmanjšati pravice do prejšnjih različic Office 2013 ali Office 2010.

Korporacijske licence Office 2016 so vezane na organizacijo, zagotavljajo pravico do zakonitega znižanja verzije (in ko kupite dvoletno programsko garancijo, lahko nadgradite na novo različico sistema Office). Samo z dovoljenjem za količino lahko Office zakonito namestite na strežnik oddaljenega namizja. Aktiviranje sistema Office 2016 v podjetniškem omrežju lahko tudi poenostavite z uporabo več namestitvenih ključev (VLK) in možnostjo namestitve notranjega aktivacijskega strežnika KMS (glejte članke KMS strežnik za Office 2016 in KMS za aktiviranje KMS).

Office 2016 ne potrebuje dostopa do interneta.

Izdaje Office 365, funkcije licenciranja

Oblačna različica zbirke Office 365 Office je na voljo tudi v več izdajah. Izdaje Office 365 odlikujejo cenovno dostopen nabor aplikacij, število naprav, podpora za dodatne storitve v oblaku.

  • Office 365 Domov
  • Office 365 Personal
  • Office 365 University;
  • Office 365 Business (Essentials, Premium) - do 300 uporabnikov;
  • Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).

Licence Office 365 so na voljo tudi pri dveh vrstah dostave:

  1. Dovoljenja za prodajo na drobno (FPP) in elektronske (ESD);
  2. Korporativne licence.

Če želite dostopati do Office 365 in obnoviti naročnino, morate mesečno (za študente) ali letna plačila (ceneje).

Licenca Office 365 se izda na uporabnika. I.e. ena licenca daje enemu uporabniku uporabo izdelka na 5 računalnikih z operacijskim sistemom Windows in MacOS ter na 5 mobilnih napravah. Po namestitvi sistema Office 365 se mora vaš računalnik povezati s Microsoftovimi strežniki vsakih 39 dni. Če se to ne zgodi, prijave

Office 365 je namenjen samo za branje.

Če primerjate stroške podobne licence za Office 365 Home (99 USD) in Office Professional 2016 (399 USD), boste videli, da je licenca Office 365 4-krat cenejša, vendar je treba ta znesek plačati vsako leto.

Kako ugotoviti status aktivacije in vrsto licence nameščenega sistema Office 2016 ali 365.

Licenciranje Office 2016 in Office 365 na strežniku RDS (terminal)

Če nameravate uporabljati Microsoftov pisarniški paket na terminalskem strežniku (Oddaljene namizne storitve) za delo hkrati z eno kopijo sistema Office za več uporabnikov ali v VDI okolju, je nekaj pomislekov.

Aplikacije MS Office lahko zaženete v terminalskem okolju samo pri uporabi licenc:

  • Office 2016 Standard
  • Office 2016 Pro Plus;
  • Office 365 Pro Plus (in drugi načrti, ki vključujejo Office 365 Pro Plus).
Različice Officea z licenčno licenco ni mogoče uporabiti na strežniku RDS.

Ko poskušate namestiti katero koli drugo različico sistema Office na strežnik z vlogo RDS, se prikaže napaka:

Te kopije MS Office 2016 ni mogoče uporabiti v računalniku, v katerem se izvajajo storitve Terminal Services. Če želite uporabljati Office 2016 v računalniku, v katerem se izvajajo storitve Terminal, morate uporabiti izdajo količinske licence sistema Office.

Te kopije programa Microsoft Office 2016 ni mogoče uporabiti v računalniku, v katerem so nameščene storitve Terminal Services. Če želite uporabljati Office 2016 v računalniku, v katerem so nameščene storitve Terminal Services, morate uporabiti izdajo programa Office Volume Volume License

To različico sistema Office je treba odstraniti.

Če uporabljate Office 2016 (Standard ali Pro Plus), morate kupiti število licenc, ki je enako številu naprav, ki komunicirajo z Officeom (to so lahko na primer licence OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). Uporabnik se lahko pri nakupu Software Assurance brezplačno poveže s strežnikom RDS z domačih naprav (pravica do uporabe izdelka zunaj pisarne).

Ko uporabljate Office 365 Pro Plus, morate licencirati vse uporabnike, ki uporabljajo Office v terminalu RDP. Primer licence je O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Letno. Namestitev Office 365 ProPlus na strežnik RDS mora potekati z omogočeno možnostjo SharedComputerLicensing.

Ko uporabljate Office 365 Pro Plus, se lahko uporabnik poveže s terminalskim strežnikom in uporablja Office 365 iz katere koli naprave.

Namig. Ne pozabite, da morate pri uporabi strežnika terminala RDS kupiti ustrezno količino licenc CAL za Windows Server in RDS CAL.

Iz trenutnih Microsoftovih marketinških politik lahko jasno sklepamo, da imajo raje storitve v oblaku. V mnogih pogledih je Office 365 za pravne osebe morda donosnejši od tradicionalnega licenčnega modela.