Objave o tako nepomembnih uporabniških stvareh ne objavljam pogosto, danes pa sem naletel na neprijetno situacijo, ko je postopek winword.exe zamrznil, zrušil in sprememb v urejenem dokumentu ni shranil. V nujnih primerih sem se moral spoprijeti s funkcionalnostjo samodejno shranjevanje v programu Microsoft Word 2010 in poskusite obnoviti dokument. Svojo raziskavo bom dodal v piggy bank spletnega mesta v obliki pripravljenega priročnika za obnovitev neshranjenih različic dokumentov v programu MS Word 2010. V drugih programih paketa MS Office samodejno shranjevanje deluje podobno.
V MS Office 2010 obstaja funkcija samodejnega shranjevanja, ki naj občasno med urejanjem datotek shrani kopije dokumenta. Če zaženete Word po sesutju, bi moral sistem na plošči Izterjava dokumenta prikaže seznam dokumentov, ki niso bili predhodno shranjeni. S klikom na ime dokumenta (vsebuje ime nalepke [Samodejno shranjeno]), lahko odprete zadnjo samodejno ustvarjeno kopijo.
Če se to okno ne prikaže, morate v razdelku zagnati Word Datoteka -> Informacije -> Upravljanje različic pritisnite gumb Povrni neshranjene dokumente.
Odpre se pogovorno okno z imenikom, v katerem so shranjene kopije neshranjenih dokumentov vseh aplikacij MS Office.
Namig. V Windows XP to je imenik C: \ Dokumenti in nastavitve \% uporabniško ime%\ Lokalne nastavitve \ podatki o aplikacijah \ Microsoft \ Office \ neshranjene datoteke
V Windows Vista / 7/8/10 - C: \ Uporabniki \% uporabniško ime%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Nehranjene datoteke
Kje % uporabniško ime% - ime vašega računa.
Kot vidite, imajo datoteke razširitev .asd - To so datoteke za samodejno popravilo programa Word. Če je dokument nov in ga uporabnik predhodno ni shranil, bo njegovo ime videti nekako takole "Autorecovery prihranite od Dokument1.asd".
Poskusite odpreti tak dokument. Če se zaradi korupcije ne odpre, lahko poskusite uporabiti vgrajeno funkcijo za obnovitev datotek (Odprite in popravite) Kopije neshranjenih dokumentov so shranjene 4 dni, nato pa se samodejno izbrišejo. Zato ne pozabite obnovljenega dokumenta shraniti skozi meni Datoteka -> Shrani kot.
Pri urejanju dokumenta Word z določeno periodičnostjo (privzeto vsakih 10 minut) shrani trenutno različico datoteke v svoj imenik storitev. Nastavitve za samodejno shranjevanje dokumentov so določene v razdelku Datoteka -> Možnosti -> Shrani.
Tu je naveden tudi imenik samodejnega shranjevanja..
- Za XP to je C: \ Dokumenti in nastavitve \% uporabniško ime% \ Podatki o aplikaciji \ Microsoft \ Word
- Za Windows 7 in zgoraj - C: \ Uporabniki \% uporabniško ime% \ AppData \ Gostovanje \ Microsoft \ Word
Ti imeniki so privzeto skriti.
Namig. Za centralizirano upravljanje nastavitev samodejnega shranjevanja dokumentov Word 2010 na uporabniških računalnikih lahko izkoristite možnost upravljanja ključev registra prek skupinskih pravilnikov.
Imenik samodejnega shranjevanja je nastavljen v parametru AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) veje HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \(Izdelek)\ Možnosti \ AutoRecoverPath
(Izdelek) jih je treba zamenjati z Word, Excel, Powerpoint itd..
Pogostost shranjevanja datotek: nastavljeno s wautosaveinterval_112_16 (vpišite REG_DWORD) v vejo HKEY_CURRENT_USER \ Programska oprema \ Politike \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options \ vpref
Možna vrednost parametra (v minutah) od 0 do 120
Ta imenik vsebuje datoteke za samodejno shranjevanje (* .asd), začasne datoteke (* .tmp) in varnostne kopije datotek (* .wbk). Imena datotek imajo videz storitve in niso primerna za krmarjenje po različicah dokumenta, zato je za iskanje shranjene različice dokumenta smiselno odpreti datoteke z datumom, ko je bil dokument nazadnje spremenjen.
