V vseh različicah Outlooka, začenši z Outlookom 2003, obstaja funkcija samodejnega dokončanja vnesenih e-poštnih naslovov, tj. Ko vtipkate ime ali e-poštni naslov, Outlook ponuja primerne možnosti s seznama prej vnesenih naslovov. Ta seznam se imenuje samodejno dokončan seznam imen. V programu Outlook 2003/2007 je bil seznam samodejnega dokončanja shranjen lokalno v datoteki Outlook.NK2 (več informacij tukaj). Ko je uporabnik prešel na nov računalnik, so morali datoteko z avtomatskim izpolnjevanjem ročno kopirati v njegov profil, sicer je bil uporabnik prikrajšan za možnost uporabe te funkcije. Seveda je to nalogo mogoče na tak ali drugačen način avtomatizirati (na primer z uporabo gostovalnega profila ali skripte), vsekakor pa ni zelo priročno.
V Outlooku 2010 se je Microsoft odločil spremeniti arhitekturo mehanizma samodejnega dokončanja, zdaj pa je seznam samodejnega dokončanja shranjen neposredno na strežniku Exchange, kar pomeni, da bo dostopen iz katerega koli računalnika z Outlookom 2010, nameščenim z istega računa Exchange (samodejno dokončanje bo delovalo prek OWA 2010). Stiki, ki niso v Outlookovem imeniku, so shranjeni v posebni mapi z imenom Predlagani stiki.
Poglejmo nekatere vidike upravljanja samodejnega dokončanja v Outlooku 2010.
Počistite predpomnilnik samodejnega dokončanja v Outlooku 2010
Seznam samodejnega dokončanja lahko počistite neposredno iz Outlookovega vmesnika, za to pa pojdite v meni Datoteka-> Možnosti-> pošta in kliknite na gumb Izpraznite samodejno dokončan seznam.
Enako operacijo lahko izvedete tako, da zaženete Outlook z možnostjo
Outlook / cleanautocompletecache
Migracija samodejnega dokončanja predpomnilnika iz Outlooka 2007/2003 v Outlook 2010
Opisujemo scenarij, v katerem je treba nastavitve samodejnega dokončanja prenesti v novo različico Outlooka 2010 s starega odjemalca. Naj vas spomnim, da je pri starejših odjemalcih predpomnilnik samodejnega dokončanja shranjen v datoteki N2K. Postopek selitve v tem primeru bo naslednji:
- Poiščite in kopirajte datoteko Outlook.nk2 od starega računalnika (C: \ Uporabniki \% uporabniško ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook) do novega v imeniku:
- za Windows 7 - C: \ Uporabniki \% uporabniško ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook,
- za Windows XP - C: \ Dokumenti in nastavitve \% uporabniško ime% \ Nastavitve aplikacije \ Microsoft \ Outlook
- V novem računalniku pojdite na nadzorno ploščo -> Pošta -> Pokaži profile. Prepričajte se, da se ime uporabniškega profila na novi in stari napravi ujema.
- V ukaznem pozivu zaženite ukaz
Outlook.exe / importnk2
- Kot rezultat ukaza se podatki iz stare datoteke uvozijo v Outlook 2010 (v skriti imenik nabiralnika), stara datoteka nk2 pa se bo preimenovala v outlook.nk2.old
Selitev samodejnega dokončanja seznama med uporabniki programa Outlook 2010
Razmislite o nalogi prenosa datoteke za zapolnitev med različnimi uporabniki Outlooka 2010. V prejšnjih različicah Outlooka je bilo vse precej preprosto: obstajala je datoteka Outlook.nk2, ki bi jih lahko prenesli od enega do drugega uporabnika. Samodejno dokončano predpomnilnik lahko preselite tudi v Outlook 2010.
- V izvornem računalniku, iz katerega želite prenesti, poiščite v imeniku C: \ uporabniki \% uporabniško ime% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \Ime datoteke RoamCache Stream_Autocomplete_0_ tukaj je dolgo zaporedje bratov in sester .dat in ga kopirajte v isti imenik kot drug uporabnik.
- Nato morate v profilu novega uporabnika najti tudi datoteko Stream_Autocomplete_0_ tukaj je dolgo zaporedje bratov in sester .dat (zaporedje bo seveda drugačno. Če datoteke ni, jo morate ustvariti tako, da pošljete vsaj eno pismo pod trenutnega uporabnika)
- Kopirajte ime te datoteke, jo izbrišite in preimenite prej kopirano datoteko v to ime
- Ko zaženete Outlook 2010 od drugega uporabnika, se lahko prepričate, da je uvožen predpomnilnik samodejnega dokončanja
