Delo v Microsoft Officeu bo veliko učinkovitejše in hitrejše, če poznate bližnjice na tipkovnici, na primer za označevanje besedila ter poudarjanje ali razveljavitev dejanj. To je veliko bolj priročno kot na primer izbira možnosti Prekliči v meniju Urejanje z miško. Veliko hitreje bo le kliknilo ctrl+z . Ti hitri tipki veljajo ne le v MS Officeu, ampak tudi v drugih urejevalcih besedil, pa tudi v samem operacijskem sistemu Windows.
Te kombinacije veljajo za vse različice izdelkov Office do leta 2013.
Pojasnilo: pri označevanju uporabljam znak "+", kar sploh ne pomeni, da ga morate pritisniti na tipkovnici, le pritisniti morate tipke pred in za njim.
Ko pritisnete bližnjice na tipkovnici:
Ctrl + O - Odpre se Explorer, s katerim lahko v računalniku najdete in odprete dokument Microsoft Word.
Ctrl + N - ustvarite nov dokument Microsoft Word.
Ctrl + S ali Shift + F12- shranjevanje dokumenta Microsoft Word v računalnik.
Ctrl + W - zapiranje dokumenta.
Alt + F4 - izhod iz programa Microsoft Word.
Ctrl + P - natisnite za ta dokument Microsoft Word.
Ctrl + Z - prekliče zadnje dejanje v dokumentu Word.
Ctrl + Y - vrne zadnje razveljavljeno dejanje v dokumentu Word.
Ctrl + A - vse besedilo v dokumentu programa Microsoft Word bo označeno.
Ctrl + X - izbrano besedilo bo izrezano.
Ctrl + C - izbrano besedilo bo kopirano.
Ctrl + V - izbrano besedilo bo vstavljeno.
Ctrl + B - izbrano besedilo se spremeni v krepko besedilo.
Ctrl + I - izbrano besedilo se spremeni v poševno.
Ctrl + U - poudarjeno besedilo bo podčrtano.
Ctrl + H - poiščite in zamenjajte besedilo.
Ctrl + K - dodaj hiperpovezavo.
Ctrl + F2- predogled dokumenta.
Ctrl + Shift + W - izbrano besedilo bo podčrtano brez presledkov.
Ctrl + Shift + D - izbrano besedilo bo podčrtano z dvojno vrstico.
Ctrl + Shift + G - dokumentiranje statistike.
Ctrl + Shift + C - kopirajte izbrano obliko besedila.
Če postavite kazalec pred besedo in pritisnete tipke Ctrl + Shift + STRELICA DESNA potem bo ena beseda poudarjena.
Shift + konec - ena vrstica bo označena PRED nastavitvijo kazalca.
Shift + Domov - ena vrstica bo označena PO NAROČENJU kazalca.
Shift + Pg Up - besedilo s stranjo navzgor bo označeno.
Shift + Pg Dn - besedilo z stranjo navzdol bo označeno.
Shift + F3 - veliko besedilo z velikimi tiskanimi črkami predstavlja velike črke.
Ctrl +] - izbrano besedilo se bo povečalo (pisava bo postala večja).
Ctrl + [ - se bo izbrano besedilo zmanjšalo (pisava bo postala manjša).
Ctrl + enak znak - izbrano besedilo se spremeni v podpis.
Ctrl + Shift + Plus znak - Izbrano besedilo se bo spremenilo v nadkript.
Ctrl + Shift + K - bo izbrano besedilo spremenjeno v male črke.
Ctrl + L - izbrano besedilo v besedilu dokument je levo poravnano.
Ctrl + R - izbrano besedilo v Microsoftovem besednem dokumentu je poravnano desno.
Ctrl + E - izbrano besedilo v besednem dokumentu je centrirano.
Ctrl + J - izbrano besedilo v dokumentu je poravnano po širini.
Ctrl + F - se bo odprlo iskalno polje (za iskanje besedila v dokumentu).
Medtem ko držite ključ Ctrl in pomikanje posnetka z miško poveča v dokumentu Microsoft Word.
Alt + Shift + D - vstavite trenutni datum, datum in leto.
Alt + Shift + T - vstavite trenutni čas.
Alt + Ctrl + L - številčni vložek.
Alt + Ctrl + Minus znak - besedni dokument bo prikazal dolgo črtico.
Alt + Ctrl + točka - v besedilu dokument bo nastavljena elipsa.
F12 - Shrani kot ...
