Kako spremeniti Word v PDF - 9 načinov

Pri delu z pisarniškimi dokumenti Word morajo uporabniki pretvoriti dokument Word v dokument PDF. Pretvorba formata DOC v PDF je potrebna v mnogih primerih, o čemer bom razpravljal v nadaljevanju.

Program Microsoft Word se široko uporablja v podjetjih, precej uporabnikov s programom dela na osebnih računalnikih. Urejevalnik besedila programa Microsoft Word je kot samostojna aplikacija del zbirke Microsoft Office.

Vsebina:
  1. Pretvorite dokument v pdf v Word 2019
  2. Pretvorite obliko DOCX (DOC) v PDF v programu Word 2016
  3. Kako pretvoriti datoteko DOC v PDF v programu Word 2013
  4. Kako shraniti besedni dokument v pdf formatu v programu Word 2010
  5. Kako shraniti dokument Word 2007 v PDF
  6. Kako pretvoriti Word v PDF v LibreOffice
  7. Shranjevanje datoteke Word v PDF v OpenOffice
  8. Shranjevanje DOC v PDF z virtualnim tiskalnikom v Universal Viewerju
  9. Shranjevanje v PDF v WordPadu
  10. Zaključki članka

Wordovi dokumenti so shranjeni v sodobni .docx obliki ali v stari .doc obliki. Večina uporabnikov po starem modu vse datoteke Word imenuje kot "DOC". Zato se bo ta članek nanašal predvsem na obliko ".doc", čeprav ima vse napisano enako razmerje do zapisa ".docx".

Dokumente v .DOC ali .DOCX formatih je enostavno urejati, dokumente v .PDF formatu pa je nasprotno, težko urejati. Format PDF ima svoje področje uporabe: PDF shranjujejo poročevalske dokumente, obrazce, obrazce, e-knjige, navodila itd. PDF je prenosna oblika, ki je enako prikazana na katerem koli računalniku ali napravi, kar je zelo pomembno za nekatere vrste dokumentov.

Prevajanje Wordovega dokumenta v PDF je v nekaterih primerih potreben, na primer, ko želite ustvariti e-knjigo, zaščititi dokument pred spremembami, poslati dokument po e-pošti itd..

Trenutno vsi večji brskalniki podpirajo format PDF, tako da ne bo težav pri odpiranju datoteke te oblike v katerem koli računalniku, tudi če za datoteke te vrste ni posebnega pregledovalnika. Wordovi dokumenti (v oblikah doc in docx) zahtevajo Microsoft Word ali aplikacijo v računalniku, ki podpira odpiranje datotek v teh oblikah.

Na podlagi teh pomislekov je potrebno pretvoriti (pretvoriti) datoteko iz ene oblike v drugo. Res je, pretvorba PDF v Word je pogosteje potrebna. Kako pretvoriti doc v pdf?

Oglejmo si proste načine. Dokument v pdf lahko brezplačno pretvorite na naslednje načine:

  • neposredno v Wordu, če je aplikacija nameščena v računalniku;
  • iz drugega urejevalnika besedil, ki podpira obliko zapisa Word;
  • uporaba spletne storitve za pretvorbo DOC v PDF;
  • uporaba virtualnega tiskalnika;
  • v specializiranem programu za pretvorbo DOC v PDF.

V tem priročniku vam bom pokazal, kako shranite dokument Word v PDF v Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), v brezplačne pisarniške programe (LibreOffice, OpenOffice) z uporabo virtualni tiskalnik v programu (Universal Viewer), ki podpira odpiranje datotek zapisa Word, v programu WordPad, ki je del operacijskega sistema Windows.

Pretvorniki doc v pdf v brezplačnih različicah imajo omejitve, zato jih v tem članku ne bomo upoštevali. Spletne storitve (pretvorniki besed v pdf) imajo v primerjavi s programi nekatere omejitve.

Pretvorite dokument v pdf v Word 2019

Najprej si oglejmo, kako pretvoriti datoteko DOC v PDF v programu Microsoft Word 2019.

Če želite prevesti dokument iz Worda v PDF v programu Microsoft Word 2016, sledite tem korakom:

  1. Kliknite meni "Datoteka" in nato izberite "Izvozi".
  2. Na zavihku »Izvozi« izberite »Ustvari dokument PDF / XPS« in nato kliknite gumb »Ustvari PDF / XPS«. Lahko uporabite še eno možnost: "Shrani kot", nato pa izberite mesto za shranjevanje in obliko shranjevanja datoteke.

  1. V oknu "Objavi kot PDF ali XPS" izberite mesto za shranjevanje, poimenujte dokument in izberite nastavitve za optimizacijo. Privzeto je na voljo standardna optimizacija, primerna za objavo datoteke v internetu in tiskanje. Najmanjša velikost vključuje objavo datoteke v internetu z nekoliko slabšo kakovostjo. Za izbiro drugih nastavitev kliknite gumb "Možnosti ...".

  1. V oknu Možnosti izberite možnosti, ki jih želite pretvoriti v datoteko: možnosti združljivosti, katere strani naj bodo shranjene itd..

  1. V oknu "Objavi kot PDF ali XPS" kliknite gumb "Objavi".

Dokument, pretvorjen iz DOCX v PDF, se odpre v programu za ogled datotek PDF v računalniku (v tem primeru se datoteka odpre v Adobe Acrobat Readerju).

Pretvorite obliko DOCX (DOC) v PDF v programu Word 2016

V različici Word 2016 pretvorba med formati poteka na podoben način.

V programu Word 2016 naredite nekaj zaporednih korakov:

  1. V meniju »Datoteka« kliknite gumb »Izvozi«.
  2. V nastavitvi "Ustvari PDF / XPS" kliknite gumb "Ustvari PDF / XPS".

  1. V oknu »Objavi kot PDF ali XPS«, ki se odpre, morate izbrati lokacijo, ki jo želite shraniti, dokumentu poimenovati ime, po potrebi opraviti druge nastavitve.
  2. Na koncu kliknite gumb »Objavi«.

Kako pretvoriti datoteko DOC v PDF v programu Word 2013

Pretvarjanje besedila v PDF v programu Microsoft Word 2013 se ne razlikuje od podobnega dejanja v programu Microsoft Word 2016 ali Microsoft Word 2019.

Prevajanje dokumenta iz besede v pdf v programu Microsoft Word 2013 poteka v več fazah:

  1. Pojdite v meni "Datoteka", kliknite "Izvozi".
  2. Na zavihku »Izvozi« izberite »Ustvari dokument PDF / XPS« in nato kliknite gumb »Ustvari PDF / XPS«.
  3. V oknu "Objavi kot PDF ali XPS" izberite potrebne nastavitve in kliknite gumb "Objavi".

Pretvarjanje Word v PDF je končano, pretvorite lahko pretvorjeno datoteko.

Kako shraniti besedni dokument v pdf formatu v programu Word 2010

S programom Microsoft Word 2010 lahko datoteke ".docx" ali ".doc" pretvorite v obliko datoteke .pdf.

V programu Microsoft Word 2010 morate docx pretvoriti v pdf na naslednji način:

  1. Pojdite v meni »Start«, kliknite »Shrani kot«
  2. V oknu "Shrani dokument" v polju "Vrsta datoteke" izberite obliko PDF. Določite ime datoteke, izberite mesto za shranjevanje, nastavitve optimizacije, če je potrebno, spremenite druge parametre.
  3. Kliknite na gumb "Shrani"..

Po tem se bo v vaš računalnik shranila datoteka PDF.

Kako shraniti dokument Word 2007 v PDF

Zdaj pa poglejmo, kako shraniti dokument Word 2007 v PDF. Začenši z različico programa Microsoft Word 2007 SP1, je v program Word uvedel dodatek - pretvornik v PDF.

Morda vas zanima tudi:
  • 10 Storitve za pretvorbo besedila v PDF na spletu
  • Pretvorite PDF v Word - 5 programov

Odprite dokument v programu Word 2007 in sledite tem korakom:

  1. Kliknite gumb »Office«.
  2. V meniju izberite "Shrani kot", nato "PDF ali XPS", ime datoteke dajte imenu.
  3. V oknu "Objavi kot PDF ali XPS" izberite vrsto datoteke "PDF", možnosti optimizacije: "Standardno" ali "Najmanjša velikost", za spremembo nastavitev uporabite gumb "Možnosti", če niste zadovoljni s privzetimi nastavitvami.
  4. Kliknite na gumb Objavi.

Kako pretvoriti Word v PDF v LibreOffice

Mnogi računalniki imajo brezplačne pisarniške pakete LibreOffice ali OpenOffice, ki služijo kot zamenjava za Office. Ti programi podpirajo odpiranje datotek MS Word. Ti programi lahko shranijo dokument v PDF obliki.

Odprite dokument Word v programu LibreOffice Writer in naredite naslednje:

  1. V meniju programa kliknite gumb "Izvozi v PDF".

  1. V oknu "Izvozi" izberite mesto za shranjevanje, poimenujte datoteko, oblika bo izbrana samodejno.
  2. Kliknite na gumb "Shrani"..

Shranjevanje datoteke Word v PDF v OpenOffice

Odprite datoteko v obliki "doc" ali "docx" v programu OpenOffice, sledite naslednjim korakom:

  1. Pojdite v meni "Datoteka", v kontekstnem meniju izberite "Izvozi v PDF" (ali kliknite gumb, ki se nahaja na plošči).
  2. V oknu "Možnosti PDF" na zavihkih izberite potrebne nastavitve: "Splošno", "Začetni pogled", "Uporabniški vmesnik", "Povezave", "Varnost".

  1. Kliknite na gumb "Izvozi".

Shranjevanje DOC v PDF z virtualnim tiskalnikom v Universal Viewerju

V programih, ki imajo funkcijo tiskanja, je mogoče datoteko shraniti v formatu PDF, če je v operacijskem sistemu Windows nameščen navidezni tiskalnik. O tej metodi sem že podrobno pisal v tem članku..

V sistemu Windows 10 je nameščen navidezni tiskalnik Microsoft Print to PDF. Če vaš računalnik nima navideznega tiskalnika, v računalnik namestite brezplačni navidezni tiskalnik, na primer doPDF, Bullzip PDF Printer itd..

Potrebujemo tudi kateri koli program, ki lahko odpre datoteke v obliki Microsoft Word. Celoten postopek bom prikazal na primeru programa Universal Viewer, ki služi za odpiranje datotek večjega števila formatov.

Odprite dokument Word v Universal Viewerju in naredite naslednje:

  1. Pojdite v meni "Datoteka", v kontekstnem meniju izberite "Natisni ...".
  2. Odpre se okno za tiskanje, v katerem morate izbrati tiskalnik. Ime tiskalnika prikaže vse tiskalnike, ki so na voljo: fizični in virtualni. Izberite navidezni tiskalnik, krmarite po njegovem imenu. Za nastavitve tiskanja kliknite gumb "Lastnosti", če je potrebno, spremenite nastavitve.
  3. Kliknite na gumb V redu.

  1. V oknu "Shrani rezultate tiskanja" poimenujte datoteko, izberite mesto za shranjevanje in kliknite gumb "Shrani".

Shranjevanje v PDF v WordPadu

Standardni program WordPad, ki je del operacijskega sistema Windows, privzeto podpira odpiranje in delo z datotekama formatov "docx" in "doc", če Microsoft Office ni nameščen v računalniku.

V WordPad lahko shranite dokument Word v obliki PDF z virtualnim tiskalnikom, nameščenim v sistemu.

  1. Odprite Wordov dokument v WordPadu.
  2. Kliknite meni "Datoteka" in izberite "Natisni".
  3. V oknu "Natisni", ki se odpre, izberite virtualni tiskalnik in kliknite gumb "Natisni".

Zaključki članka

Po potrebi lahko uporabnik brezplačno pretvori Wordov dokument (v oblikah DOC ali DOCX) v PDF datoteko. Pretvarjanje v PDF z virtualnim tiskalnikom in programi: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Sorodne publikacije:
  • Kako pretvoriti DjVu v PDF s programsko opremo
  • Kako odpreti programe DjVu - 5
  • 15 besednih nasvetov
  • Prvo pretvorbo v PDF in spletno storitev
  • Kako vstaviti geslo v Wordov dokument
Kategorija