Kaj je Google Drive in kaj je z njim?

Danes se veliko uporabnikov interneta zanima za Google Drive - kaj je to, kako deluje, katere priložnosti ponuja. To je edinstvena storitev, ki je na voljo od leta 2012 in se v zadnjih letih aktivno razvija. Spodaj bomo preučili značilnosti Google Drive, kako ga uporabljati, osvetlili funkcije in govorili o analogih, ki so na voljo na spletu in jih je mogoče uporabiti tudi za shranjevanje informacij.

Google Drive: kaj je to?

Za začetek razmislite, kaj je Google Drive in kako se je pojavil. Google Drive je poseben prostor, namenjen lastnikom Googlovih nabiralnikov in zasnovan za shranjevanje, urejanje in sinhronizacijo datotek. Razvijalec je istoimensko podjetje Google. Pred prihodom storitve Google Drive so Google Dokumenti delovali kot shramba, vendar se po pojavu nove storitve vanjo preusmerijo vsi podatki..

24. aprila 2012 so uporabniki interneta prvič izvedeli, kaj je Google Drive, in dobili dostop do novega orodja. Od junija naprej sta napravi Chrome OS in Chrome začeli podpirati način brez povezave. Od oktobra 2012 so Dokumenti, Predstavitve in Tabele postali ločene storitve, aprila 2014 pa so se pojavile mobilne aplikacije za ta območja. Maja 2018 je podjetje napovedalo ustanovitev naročniške storitve Google One..

Zakaj je to potrebno?

Naslednje vprašanje, ki ga je treba razmisliti, je, zakaj je potreben Google Drive. To je priročno mesto za shranjevanje datotek v spletu in dostop do njih drugim uporabnikom za branje in urejanje. Google Drive vključuje tri predhodno najavljena navodila s tabelami, predstavitvami in dokumenti. Pravzaprav gre za skupino pisarniških aplikacij, ki omogočajo delo z besedilnimi dokumenti, predstavitvami, risbami, preglednicami in drugimi podatki.

Uporabniki Google Drive imajo na voljo 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje.

Če je dodeljena prostornina majhna, lahko kupite od 100 do 30.000 TB. Do leta 2013 so bile meje razdeljene. Zlasti Google Drive je imel le 5 GB RAM-a.

Kako uporabljati?

Zdaj bomo ugotovili, kako uporabljati Google Drive, saj sta od tega odvisna delovna učinkovitost in možnost uporabe vseh funkcionalnosti storitve. Funkcija je na voljo vsem uporabnikom, ki so registrirani v Googlu in imajo ustrezen nabiralnik. Če želite začeti uporabljati, naredite naslednje:

  • Prijavite se na drive.google.com.
  • Pojdite na razdelek Google Drive, kjer se nahajajo prenesene in sinhronizirane datoteke, so ustvarjeni dokumenti, obrazci, predstavitve in tabele.
  • Naložite ali ustvarite datoteke iz računalnika v Google Drive.

  • Po potrebi nastavite skupno rabo.

  • Če si želite ogledati datoteke, ki so vam na voljo, odprite razdelek »Na voljo mi«.

Vsakdo lahko uporablja Google disk v računalniku ali telefonu, tudi začetnik. Razvijalci so naredili vse, kar je mogoče, da se postopek uporabe map ne razlikuje veliko od tistega, ki je na voljo v računalniku.

Pred uporabo Google Drive je pomembno razumeti njegov vmesnik. Storitev je sestavljena iz več podsistemov, ki se nahajajo v različnih menijskih elementih in se uporabniku odprejo takoj po vstopu. Prvi odstavek Moje vožnje prikazuje vse datoteke, naložene iz računalnika.

Izpostavimo nekaj elementov:

  1. Na voljo mi - vsebuje vse datoteke, ki jih drugi uporabniki objavijo v Googlu Drive in so na voljo za študij.
  2. Zadnje - ponuja povezave do prenesenih datotek, ki so shranjene vsaj dve leti.
  3. Z zvezdico V tem razdelku najdete dokumente, ki jih je uporabnik označil za najpomembnejše.
  4. Smetnjak - ima enake funkcije kot koš.
  5. Varnostne kopije - tukaj so shranjeni podatki, shranjeni v telefonu.
  6. Shranjevanje - prikazuje količino porabljenega pomnilnika in daje povezavo do več prostora.

Podobno lahko v telefonu uporabljate Google Drive. Po vstopu v storitev kliknite ikono aplikacije, po kateri se odpre seznam razpoložljivih dokumentov.

Ko kliknete na tri točke, lahko vstopite v meni in izvedete zanimive korake - dodate označen, odprete dostop, ustvarite kopijo itd. Na dnu so glavni gumbi - Domov, Označeno, Na voljo in Datoteke.

Običajno se pri uporabnikih ne pojavi vprašanje, kako uporabljati Google Drive v Androidu. To je posledica preprostosti vmesnika in enostavnosti upravljanja.

Na katerih napravah deluje

Pomembno je upoštevati, da Google Drive deluje na skoraj vsej programski opremi. Storitev je podprta z naslednjo odjemalsko programsko opremo:

  1. Računalnik z operacijskim sistemom Windows XP in novejšimi različicami, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
  2. Telefoni in tablični računalniki z Androidom, začenši z 2.1 in višjo.
  3. iPad in iPhone z iOS različico 3.0 in novejšo.
  4. Chrome OS od različice 20 naprej.

Program ne deluje v Linuxu. Nekatera dela v tej smeri so bila opravljena, a so jih v prihodnosti začasno ustavili. Od marca 2018 je Google Drive zaprt za namizne naprave.

Funkcionalna

Zgoraj smo na kratko pregledali, kaj je Google Drive in kako ga uporabljati. Če želite pridobiti vse funkcije, morate poznati funkcionalnost sistema. Kot je navedeno, imajo uporabniki na voljo 15 GB prostora za shranjevanje. Izpostavljamo tudi druge funkcije:

  • Shranjevanje absolutno vseh datotek, pa naj bodo to videoposnetki, fotografije, predstavitve, PDF-ji ali pisarniški dokumenti.

  • Razpoložljivost vseh datotek neposredno uporabniku in samo njemu. Če želite drugim ljudem omogočiti ogled dokumentov, morate odpreti dostop do njih. Če želite to narediti, se v nabiralnik pošlje posebno vabilo.

  • Hitro obnovitev datotek v primeru poškodbe naprave s storitvijo Google Drive. Google zavaruje podatke s SSL..

Hitra integracija Google Drive:

  • Če želite shraniti v Google Drive, samo s kazalcem miške kliknite na dokument, priložen e-pošti. To je priročno in omogoča hitro izmenjavo dokumentov z drugimi udeleženci v sistemu..

  • Hitro prepoznavanje predmetov na slikah in besedilu v skeniranih papirjih. Na primer, če nastavite iskanje "Job", bo sistem v imenu (vključno s fotografijo) poiskal dokumente s prisotnostjo te besede..

  • Dodajte slike v Google Drive, jih uredite, ustvarite animirane videoposnetke in slike.
  • Google Drive je privzeto na voljo v vašem Chromebooku. To pomeni, da se za vse datoteke samodejno ustvari kopija v spletu. V kombinaciji z mnogimi modeli je dodatnih 100 GB prostega prostora z možnostjo uporabe dve leti.

Udobnost dela z aplikacijami:

  1. Google Forms vam omogoča, da hitro ustvarite seznam gostov za dogodke, izvedete ankete in nato rezultate strnete v tabelo.
  2. Sodelovanje z drugimi udeleženci, možnost izmenjave dokumentov, spreminjanje tabel, priprava predstavitev itd..
  3. Izdelava barvnih shem in diagramov z možnostjo umeščanja na spletna mesta in v dokumente.
  4. Urejanje fotografij s pomočjo ene od številnih aplikacij.

Dodatne funkcije Google Drive:

  • Skenirajte papirnate dokumente s storitvijo Drive za Android. Kot možnost lahko fotografirate potrdila, izjave in druge papirje.
  • Sposobnost dela med letom, zahvaljujoč razpoložljivosti funkcij brez povezave.
  • Sposobnost pojasniti, kdo je datoteko spremenil v zadnjem mesecu.

Iz zgoraj navedenega je razvidno, da je zaradi pogoste uporabe funkcionalnosti Google Drive v računalniku ali telefonu priročno uporabljati Google Drive.

Prednosti in slabosti uporabe

Preden se odločite za Google Drive, morate preučiti njegove prednosti in slabosti. Prednosti:

  1. Hitri dostop do prej prenesenih datotek.
  2. Intuitiven in uporabniku prijazen vmesnik.
  3. Brezplačnih 15 GB prostora za shranjevanje in možnost dodatnega nakupa prostega prostora.
  4. Kakovostno shranjevanje in zanesljiva zaščita obstoječih podatkov, kar otežuje dostop do informacij goljufov.
  5. Možnost skupne rabe datotek iz storitve Google Drive z drugimi uporabniki.
  6. Hiter prenos dokumentov na strežnik.

Proti:

  • Če nimate dostopa do interneta, je prenos datoteke težaven.
  • Obstaja tveganje za dostop do osebnih datotek od zunanjih oseb.
  • Omejen prosti prostor.
  • Težave z zasebnostjo.
  • Indeksiranje iskalnih motorjev.

Na splošno je Google Drive dobro premišljena in zanesljiva storitev, ki uporabnikom ponuja veliko priložnosti..

Analogi

Če poznate lastnosti Google Drive, kakšen program je in kakšne so njegove prednosti, ustvarja občutek odsotnosti druge alternative. Vendar to ni tako. Mnoge storitve nudijo enake funkcije. Sem spadajo Yandex Disk, OneDrive, DropBox, Cloud Mail.ru, Amazon Drive in drugi. Vsak od njih ima svoje značilnosti, vendar so funkcije shranjevanja in obdelave informacij na voljo v vsaki od predlaganih možnosti..

Imejte lep dan!

Kategorija