Kljub temu, da je Microsoft Outlook izšel pred več kot 20 leti, je še vedno priljubljeno orodje za delo s pošto, beležkami, stiki in koledarjem za tisoče uporabnikov po vsem svetu. Outlook je postal tako priljubljen prav zaradi zmožnosti shranjevanja vseh podatkov na enem mestu. Ne glede na to, ali želite sodelavcu napisati e-poštno sporočilo ali načrtujete poslovni sestanek - vse to lahko storite z nekaj kliki miške.
Toda vsako leto se poudarek na področju poslovne korespondence in upravljanja urnikov premakne v korist pametnih telefonov in tabličnih računalnikov. Vedno več stvari, ki smo jih včasih delali v računalniku, zdaj pa je to privilegij mobilnih naprav. Nenavadno pri tem trendu je, da proizvajalci vsako leto posvečajo manj pozornosti vprašanjem izmenjave podatkov s programi drugih proizvajalcev, s čimer na tisoče ljudi obsojajo na naporno iskanje delovne rešitve za sinhronizacijo z Outlookom.
Težave z varnostjo podatkov prav tako odpadajo v ozadje. Večina delujočih sinhronizacijskih metod temelji na shranjevanju podatkov v oblaku. Storitve v oblaku so med običajnimi uporabniki zelo pogoste, toda lastniki podjetij in samo ljudje, ki jim je mar za varnost svojih podatkov, takšne rešitve morda ne bodo delovale zaradi izgube nadzora nad pomembnimi in včasih strogo zaupnimi informacijami.
Sync Outlook in Android - kako to storiti brez oblaka?
Sinhronizacija podatkov med napravami Outlook in Android je prek pametnega stikala povsem mogoča. Program lahko prenaša podatke iz Outlooka v predhodno nameščene aplikacije naprav Android. Največje težave s pametnim stikalom pa so vmesne zamrznitve in pogosto podvajanje podatkov med selitvijo. Če ste eden izmed tistih, ki ne boste večkrat preživeli več ur za odstranjevanje dvojnikov iz imenika, je najboljša rešitev uporaba specializirane programske opreme.
Nato vam bomo povedali, kako sinhronizirati Android z Outlookom s programom, imenovanim Akruto. Ta programska oprema je bila ustvarjena izključno za prenos podatkov s namizja Outlook v telefone. Poleg tega v program ni vključena dodatna funkcionalnost, vendar programska oprema mojstrsko počne tisto, za kar je bila ustvarjena.
Kako sinhronizirati Android in Outlook z Akruto
Za sinhronizacijo podatkov iz Outlooka s pametnim telefonom Android potrebujete usmerjevalnik Wi-Fi. Računalnik, na katerem je nameščen Outlook, in vaš pametni telefon morata biti povezana z istim usmerjevalnikom.
Po namestitvi programske opreme boste videli preprost meni, ki ga sestavlja pet elementov. Za začetek izberite Konfigurirajte AkrutoSync v meniju na levi:
Na drugem zaslonu boste morali izbrati vrsto povezave za sinhronizacijo podatkov iz Outlooka. Tu boste videli dve možnosti: Wi-Fi ali Internet. Tako v prvem kot v drugem primeru vsi vaši podatki niso shranjeni na drugih strežnikih in so med prenosom šifrirani. Pri sinhronizaciji prek interneta lahko posodabljate podatke, tudi ko potujete v tujino, možnost z usmerjevalnikom Wi-Fi pa vam bo pomagala zagotoviti neprekinjeno sinhronizacijo v vaši pisarni.
Morda se sprašujete: Kako obnoviti poškodovano datoteko PDF? Ali obstaja življenje brez PDF-ja ali darilne kazni od Adobe-aOsredotočili se bomo na možnost sinhronizacije Wi-Fi in s klikom prešli na naslednji korak Izberite pod možnostjo Sinhronizacija čez domov omrežje. Nato boste morali preveriti, ali so sinhronizirane naprave povezane v isto omrežje in je v vsakem vklopljen radijski modul.
Prosim, kliknite Nadaljujte in nadaljuj naprej.
Na tej stopnji morate izbrati, kakšen Outlook želite sinhronizirati z napravo Android. Izbirate lahko med 4 vrstami podatkov:
- Outlook Stiki
- Koledar Outlooka
- Outlook ugotavlja
- Opravila Outlooka
Vse podatke lahko izberete in prenesete ali pa podatke selektivno sinhronizirate. Kliknite Shrani in pojdite na naslednji korak.
Odprite brskalnik telefona in vnesite naslov, ki nam ga prikazuje program (v vašem primeru se bo razlikoval od zaslona):
Namestimo predlagano varnostno potrdilo (potrebno za šifriranje podatkov) in se vrnemo nazaj v program, kjer bomo morali izbrati uporabniško ime in geslo za izmenjavo podatkov. Po tem boste morali v telefonu ustvariti račun Exchange in vnesti tam uporabniško ime in geslo..
To je zadnji korak, po katerem se bo vsaka sprememba Outlooka samodejno sinhronizirala s telefonom. To deluje tudi v nasprotni smeri: če v koledar telefona dodate stik, beležko ali dogodek, se vse to samodejno prikaže v Outlooku v računalniku..
Nastavitev je precej preprosta in traja le nekaj minut. Če pa bolje zaznavate informacije iz videa, potem je tukaj video, ki razlaga, kako sinhronizirati pametni telefon Android z Outlookom z uporabo Galaxy S7 kot primer:
Prenesite Android for Outlook Sync Tool od Akruto z uradnega spletnega mesta.
Pogosta vprašanja:
Kako sinhronizirati Android pametni telefon s Outlookovimi stiki?
Če želite to narediti, morate izbrati Outlookove stike na stopnji, ko Akruto zahteva, da določite vrsto podatkov za sinhronizacijo. Sinhronizacija stikov med Androidom in Outlookom bo potekala skoraj v trenutku.
Sinhronizacija koledarja Android in Outlook - koliko časa traja prenos podatkov?
Če želite sinhronizirati koledar Android s koledarjem Outlook, potrebujete od tri do 10 minut časa, odvisno od količine podatkov. Če v koledarju Outlook ni več sto vnosov, bo sinhronizacija potekala skoraj v trenutku.
Naloge prenosa iz Outlkv v Android - kaj naj storim, če nimam posebne aplikacije?
Številni pametni telefoni Android so izdani brez vnaprej nameščenih aplikacij za delo z nalogami in zapiski. Če želite rešiti to težavo, morate namestiti aplikacijo z imenom Naloge in opombe za MS Exchange.
Imejte lep dan!
