Excel je potreben v primerih, ko morate organizirati, obdelati in shraniti veliko informacij. Pomagal bo avtomatizirati izračune, jih olajšal in zanesljivejši. Formule v Excelu vam omogočajo poljubno zapletene izračune in takoj dobite rezultate.
Kako napisati formulo v Excelu
Preden se tega naučite, je treba razumeti nekaj osnovnih načel..
- Vsako se začne z znakom "=".
- Vrednosti celic in funkcij lahko sodelujejo pri izračunih..
- Kot običajne matematične znake operacij uporabljamo operaterje.
- Ko v celico vstavite zapis, se rezultat izračuna izračuna privzeto.
- Dizajn lahko vidite v vrstici nad tabelo.
Vsaka celica v Excelu je nedeljiva enota z lastnim identifikatorjem (naslovom), ki je označen s črko (številka stolpca) in števko (številka vrstice). Prikaže se naslov v polju nad tabelo..
Kako torej ustvariti in prilepiti formulo v Excelu? Nadaljujte na naslednji način:
- Nastavite kazalec na celico, v kateri se bodo izvajali izračuni..
- Pritisnite tipko = na tipkovnici.
- Z miško kliknite prvo celico, ki je vključena v izračune.
- Vstavite znak operaterja, na primer "*".
- Kliknite drugo celico.
- Pritisnite ENTER.
- Premaknite kazalec na celico z izračuni in videli boste, kako izgleda rezultat vaših dejanj.
Izvedeli smo, kako formulirati in izračunati formulo v Excelu, spodaj pa je seznam operaterjev.
Oznaka Pomen
+ Dodatek
- Odštevanje
Oddelek
* Množenje
Če morate določiti številko in ne naslov celice, ga vnesite s tipkovnico. Če želite v Excelovi formuli določiti negativni znak, kliknite »-«.
Kako vnesti in kopirati formule v Excelu
Vedno se vnesejo po pritisku "=". Kaj pa, če obstaja veliko podobnih izračunov? V tem primeru lahko določite enega in ga preprosto kopirate. Če želite to narediti, vnesite formulo in jo nato "raztegnite" v pravo smer, da se pomnožite.
Postavite kazalec na celico, ki jo želite kopirati, in premaknite kazalec miške v spodnji desni kot (kvadrat). Naj bo v obliki preprostega križa z enakimi stranicami..
Pritisnite levi gumb in povlecite.
Sprostite, ko morate prenehati kopirati. Na tej točki se prikažejo rezultati izračunov..
Lahko se iztegnete tudi v desno.
Premaknite kazalec na sosednjo celico. Videli boste isti vnos, vendar z različnimi naslovi.
Če kopirate na ta način, se vrstice povečajo, če je premik navzdol, ali pa se število stolpcev poveča, če je pravilno. Temu pravimo relativno naslavljanje..
V tabelo vpišemo vrednost DDV in ceno izračunamo z davkom.
Cena z DDV je izračunana kot cena * (1 + DDV). Zaporedje vnesemo v prvo celico.
Poskusimo kopirati zapis.
Rezultat je čuden.
Preverite vsebino v drugi celici.
Kot vidite, se pri kopiranju ni pomikala samo cena, ampak tudi DDV. In to celico potrebujemo, da ostanemo fiksni. Popravite ga z absolutno povezavo. Če želite to narediti, premaknite kazalec na prvo celico in v vrstici formule kliknite na naslov B2.
Pritisnite F4. Naslov bo razredčen z znakom "$". To je znak absolutno celic.
Zdaj bo po kopiranju B2 naslov ostal nespremenjen.
Če ste pomotoma vnesli podatke v napačno celico, jih preprosto prenesite. Če želite to narediti, zadržite miško nad katero koli mejo, počakajte, da miš izgleda kot križ s puščicami, pritisnite levi gumb in povlecite. Na pravem mestu pustite manipulator.
Uporaba funkcij za izračune
Excel ponuja veliko število funkcij, ki so kategorizirane. Celoten seznam si lahko ogledate s klikom na gumb Fx v bližini formularne vrstice ali z odpiranjem razdelka »Formule« na orodni vrstici.
Pogovorimo se o nekaterih funkcijah.
Kako nastaviti, če so formule v Excelu
Ta funkcija vam omogoča, da nastavite pogoj in izvedete izračun glede na njegovo resničnost ali neresničnost. Če je na primer količina prodanega blaga večja od 4 paketov, bi morali kupiti drugo.
Če želite rezultat vstaviti glede na stanje, dodajte drug stolpec v tabelo.
V prvi celici pod naslovom tega stolpca nastavite kazalec in na orodni vrstici kliknite element "Logično". Izberite funkcijo "Če".
Kot pri vsaki vstavitvi funkcij se odpre okno za izpolnjevanje argumentov.
Navedemo stanje. Če želite to narediti, kliknite na prvo vrstico in izberite prvo celico "Prodano". Nato postavite znak ">" in označite številko 4.
V drugi vrstici napišite "Nakup". Ta nalepka bo prikazana za tiste predmete, ki so bili razprodani. Zadnja vrstica lahko ostane prazna, saj nimamo ukrepa, če je pogoj napačen.
Kliknite V redu in kopirajte vnos za celoten stolpec..
Da preprečite "FALSE" v celici, ponovno odprite funkcijo in jo popravite. Postavite kazalec na prvo celico in pritisnite Fx poleg vrstice formule. Kazalec prilepite v tretjo vrstico in vstavite presledek v narekovaje.
Nato v redu in znova kopirajte.
Zdaj vidimo, katero blago je treba kupiti.
Formula besedila v Excelu
Ta funkcija vam omogoča, da uporabite vsebino celice. V tem primeru se vsaka vrsta podatkov pretvori v besedilo, kar pomeni, da je ni mogoče uporabiti za nadaljnje izračune. Dodajte stolpec, da oblikujete skupni znesek..
V prvo celico vnesite funkcijo (gumb "Besedilo" v razdelku "Formule").
V oknu z argumenti podajte povezavo do celice s skupnim zneskom in obliko nastavite na "# rub.".
Kliknite V redu in kopirajte.
Če skušamo ta znesek uporabiti pri izračunih, dobimo sporočilo o napaki.
„VREDNOST“ pomeni, da izračunov ni mogoče izdelati..
Primere oblik si lahko ogledate na posnetku zaslona.
Formula datuma Excel
Excel ponuja veliko možnosti za delo z datumi. Eden od njih, DATE, vam omogoča, da sestavite datum iz treh številk. To je priročno, če imate tri različne stolpce - dan, mesec, leto.
Kazalec namestite na prvo celico četrtega stolpca in na seznamu Datum in čas izberite funkcijo.
Ustrezno razporedite naslove celic in kliknite V redu..
Kopiraj zapis.
AutoSum v Excelu
V primeru, da morate dodati veliko količino podatkov, Excel zagotavlja funkcijo SUM. Na primer, izračunajte znesek za prodano blago.
Postavite kazalec v celico F12. Izračunala bo skupno.
Pojdite na ploščo Formulas in kliknite AutoSum.
Excel bo samodejno poudaril najbližji številski obseg.
Izberete lahko drug obseg. V tem primeru je Excel naredil vse pravilno. Kliknite V redu. Bodite pozorni na vsebino celice. Funkcija SUM se nastavi samodejno.
Pri vstavljanju obsega se navedeta prva celica, dvopičje in naslov zadnje celice. ":" pomeni "Vzemite vse celice med prvo in zadnjo. Če želite našteti več celic, ločite njihove naslove s podpičjem:
SUM (F5; F8; F11)
Delo z Excelovimi formulami: primer
Pogovarjali smo se o tem, kako narediti formulo v Excelu. To je znanje, ki je lahko uporabno tudi v vsakdanjem življenju. Ohranite lahko svoj osebni proračun in nadzorujete stroške..
Na zaslonu so prikazane formule, ki se vnesejo za izračun zneska prihodkov in odhodkov, kot tudi izračun stanja na koncu meseca. V knjigo dodajte liste za vsak mesec, če ne želite, da so vse tabele na eni. Če želite to narediti, preprosto kliknite »+« na dnu okna.
Če želite list preimenovati, dvokliknite nanj in vnesite ime.
Tabelo je mogoče narediti še podrobneje..
Excel je zelo koristen program, izračuni v njem pa zagotavljajo skoraj neomejene možnosti..
Imejte lep dan!
