VLOOKUP je Excelova funkcija, ki omogoča iskanje v določenem stolpcu za podatke iz drugega stolpca. Funkcija VLOOKUP v Excelu se uporablja tudi za prenos podatkov iz ene tabele v drugo. Obstajajo trije pogoji:
- Tabele morajo biti v istem delovnem zvezku Excela.
- Iščete lahko le med statičnimi podatki (ne po formulah).
- Iskalni izraz mora biti v prvem stolpcu uporabljenih podatkov..
Formula VLOOKUP v Excelu
Sintaksa VLOOKUP v Russified Excel ima obliko:
VLOOKUP (merila iskanja; obseg podatkov; številka stolpca z rezultatom; pogoj iskanja)
V oklepaju so argumenti, potrebni za iskanje končnega rezultata.
Merila iskanja
Naslov celice v Excelovem listu, v katerem so podatki za iskanje v tabeli.
Obseg podatkov
Vsi naslovi, med katerimi se izvaja iskanje. Prvi stolpec mora navajati tistega, v katerem se nahaja iskalno merilo..
Številka stolpca za skupno vrednost
Številka stolpca, iz katere bo vzeta vrednost, ko se najde ujemanje.
Iskalni izraz
Boolova vrednost (resnično / 1 ali napačno / 0), ki označuje približno ujemanje za iskanje (1) ali natančno (0).
VLOOKUP v Excelu: Primeri funkcij
Načelo funkcije je preprosto. Prvi argument vsebuje merila iskanja. Takoj, ko v tabeli najdemo ujemanje (drugi argument), se informacije vzamejo iz želenega stolpca (tretji argument) najdene vrstice in v celico nadomestijo s formulo.
Preprosta aplikacija za VLOOKUP je iskanje vrednosti v preglednici Excel. Pomembno je v velikih količinah podatkov..
Poiščite število dejansko izdanih izdelkov po imenu meseca.
Rezultat je prikazan na desni strani tabele. V celico z naslovom H3 vpišemo želeno vrednost. V primeru bo tukaj navedeno ime meseca..
V celico H4 uvajamo samo funkcijo. To lahko storite ročno ali pa uporabite čarovnika. Če želite poklicati, postavite kazalec na celico H4 in kliknite ikono Fx blizu formularne vrstice.
Odpre se okno Excelove funkcije čarovnika. Poiskati je potrebno VLOOKUP. Na spustnem seznamu izberite "Popolni abecedni seznam" in začnite tipkati VLOOKUP. Označite najdeno funkcijo in pritisnite »V redu«.
Prikaže se okno VLOOKUP za razpredelnico Excel..
Če želite določiti prvi argument (kriterij), postavite kazalec v prvo vrstico in kliknite celico H3. Njen naslov se bo prikazal na vrstici. Če želite izbrati obseg, postavite kazalec v drugo vrstico in začnite z izbiro z miško. Okno se zmanjša na črto. To se naredi tako, da okno ne ovira, da bi vas videl celoten obseg in ne moti dejanj.
Takoj, ko končate izbiro in spustite levi gumb miške, se bo okno vrnilo v normalno stanje, naslov obsega pa se bo prikazal v drugi vrstici. Izračuna se od zgornje leve celice do spodnje desne. Njihove naslove loči operator ":" - sprejmejo se vsi naslovi med prvim in zadnjim.
Premaknite kazalec v tretjo vrstico in razmislite, iz katerega stolpca bodo podatki vzeti, ko najdete ujemanje. V našem primeru je to 3.
Pustite zadnjo vrstico prazno. Privzeto bo vrednost enaka 1, poglejmo, kakšno vrednost bo oddala naša funkcija. Kliknite V redu.
Rezultat je nezaupljiv. "N / A" pomeni neveljavne podatke za funkcijo. V celici H3 nismo določili vrednosti in funkcija išče prazno vrednost.
Vnesite ime meseca in vrednost se bo spremenila.
Le da ne ustreza resničnosti, saj je dejanska dejanska količina januarja 2000.
To je učinek argumenta Iskalni izraz. Spremenite ga na 0. Če želite to narediti, s formulo vstavite kazalec na celico in znova pritisnite Fx. V oknu, ki se odpre, v zadnjo vrstico vnesite "0".
Kliknite V redu. Kot vidite, se je rezultat spremenil.
Če želite preveriti drugo stanje z začetka našega članka (funkcija ne išče formule med formulami), spremenimo pogoje za funkcijo. Povečajte obseg in poskusite izvesti vrednost iz stolpca z izračunanimi vrednostmi. Določite vrednosti kot na posnetku zaslona.
Kliknite V redu. Kot vidite, je bil rezultat iskanja 0, čeprav je tabela vredna 85%.
VLOOKUP v Excelu "razume" samo fiksne vrednosti.
Primerjava podatkov iz dveh preglednic Excela
VLOOKUP v Excelu lahko uporabite za primerjavo podatkov iz dveh tabel. Na primer, naj imamo dva lista s podatki o rezultatih dveh delavnic. Dejansko izdajo lahko primerjamo za oba. Spomnimo se, da se za preklapljanje med listi uporabljajo njihove nalepke na dnu okna..
Na dveh listih imamo iste tabele z različnimi podatki.
Kot vidite, je njihov načrt izdaje enak, dejanski pa je drugačen. Preklapljanje in primerjava vrstice za črto tudi za majhne količine podatkov je zelo neprijetno. Na tretjem listu ustvarite tabelo s tremi stolpci.
V celici B2 uvedemo funkcijo VLOOKUP. Kot prvi argument navajamo celico z mesecem na trenutnem listu in na listu izberemo razpon "Shop1". Če želite preprečiti, da bi se območje med kopiranjem premikalo, pritisnite F4 po izbiri obsega. Tako bo povezava absolutna..
Formulo raztegnite na celoten stolpec.
Podobno vpišite formulo v naslednji stolpec, le izberite obseg na listu "Delavnica 2".
Po kopiranju boste prejeli zbirno poročilo z dveh listov.
Nadomeščanje podatkov iz ene Excelove preglednice v drugo
To dejanje se izvaja podobno. V našem primeru ne morete ustvariti ločene tabele, ampak preprosto vnesete funkcijo v stolpec katere koli tabele. Pokažemo s primerom prvega. Kazalec nastavite na zadnji stolpec.
In v celico G3 postavite funkcijo VLOOKUP. Spet vzamemo razpon s sosednjega lista.
Kot rezultat, bo stolpec druge tabele kopiran v prvo.
To so vse informacije o neopazni, a uporabni funkciji VLOOKUP v Excelu za lutke. Upamo, da vam bo pomagala pri reševanju težav..
Imejte lep dan!
