Skrbniške predloge za upravljanje nastavitev MS Office z uporabo GPO

V domeni obstajajo posebne administrativne predloge ADMX za centralizirano upravljanje nastavitev zbirke pisarniških programov Microsoft Office (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint itd.) Z uporabo pravilnikov skupine. Te upravne predloge vam omogočajo, da nastavite iste nastavitve za programe MS Office na več računalnikih domene.

Predloge ADMX za MS Office privzeto niso nameščene v sistemu med nameščanjem domene Active Directory ali nameščanjem programske opreme MS Office. Skrbniki morajo ročno prenesti in namestiti paket skrbniških predloga za Office.

Vsaka različica MS Office uporablja svojo različico upravnih predlog. Spodaj so seznami za prenos upravnih predlog za različne različice sistema Office..

  • Skrbniške predloge za skupinsko politiko za Office 2010 - https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968;
  • Upravne predloge za skupinsko politiko Office 2013 - https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;
  • Skrbniške predloge za skupinsko politiko za Office 2016, Office 2019 in Office 365 https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030.

V tem članku bomo pokazali, kako namestiti in uporabljati predloge pravilnikov upravne skupine za upravljanje programov iz Office 2016. Te predloge pravil lahko uporabite za konfiguriranje Office 365 ProPlus, Office 2019 (glejte razlike med Office 2016 in Office 365) in Office 2016 v sistemih Windows 10, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows Server 2016.

Vsebina:

  • Namestite skrbniške pravilnike za Office 2016, 2019 in Office 365
  • Upravljanje nastavitev programske opreme Office 2016/2019 z uporabo GPO

Namestite skrbniške pravilnike za Office 2016, 2019 in Office 365

Pojdite na stran za prenos predlog ADMX GPO za Office 2016. Prosimo, upoštevajte, da boste morali prenesti 32 ali 64 bitno različico predlog. To ne pomeni, da če je na računalnikih uporabnikov nameščena 32-bitna različica sistema Office 2016, morate prenesti datoteko admintemplates_x86_4768-1000_en-us.exe in če uporabljate MS Office x64, admintemplates_x64. Oba arhiva uporabljata isti različici datotek ADMX in ADML. Bitna globina se nanaša samo na različico orodja za prilagajanje Officea, ki se uporablja za predhodno konfiguriranje programov MS Office pred uvajanjem (v tem članku to ne vpliva). Zato lahko prenesete katero koli različico datoteke..

Odstranite naloženo datoteko. Arhiv vsebuje:

  1. Katalog administrator - shrani nabor datotek OPAX / OPAL za konfiguriranje distribucije Office 2016 pred uvajanjem z orodjem za prilagajanje Officea (OCT). V našem primeru se ta imenik ne uporablja;
  2. Katalog admx - nabor datotek admx in adml za urejevalnik pravilnikov skupine;
  3. Datoteka office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx - Excel datoteka z opisom vseh pravilnikov skupine in korespondenco med nastavitvami GPO in registrskimi ključi za izdelke Office).

Bodite pozorni na strukturo datotek v Admx imeniku. Imeniki z imenom jezika vsebujejo datoteke adml z jezikovnimi nastavitvami za upravne predloge GPO za različne jezike. Imenik ru-ru vsebuje datoteke z opisi pravilnikov v ruščini.

Paket vsebuje ločene datoteke predlog ADMX za upravljanje nastavitev naslednjih izdelkov MS Office 2016:

  • access16.admx - Microsoft Access 2016;
  • excel16.admx - Microsoft Excel 2016;
  • lync16.admx - Microsoft Lync (Skype za podjetja) 2016;
  • office16.admx - splošne nastavitve sistema MS Office;
  • onent16.admx - OneNote 2016;
  • outlk16.admx - Outlook 2016;
  • ppt16.admx - PowerPoint 2016;
  • proj16.admx - Microsoft Project 2016;
  • pub16.admx - Microsoft Publisher 2016;
  • visio16.admx - Visio 2016;
  • word16.admx - Microsoft Word 2016.
Te datoteke predloge se lahko uporabljajo tudi za upravljanje nastavitev za Office 365 ProPlus in Office 2019. te različice Ofiice uporabljajo parametre iz veje registra HKCU (HKLM) \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0.

V ločenem računalniku lahko te upravne predloge povežete z lokalnim urejevalnikom pravilnikov skupinske gpedit.msc tako, da kopirate vsebino imenika Admx v lokalni imenik C: \ Windows \ PolicyDefinitions. Datoteke admx / adml lahko kopirate s predlogami samo za vaše Officeove izdelke ali takoj vse datoteke.

Če želite uporabiti predloge pravilnika za skrbniške pravilnike sistema Office za upravljanje nastavitev na domenskih računalnikih, morate kopirati (prepisati) datoteke z načeli v imenik \\ winitpro.ru \ SYSVOL \ winitpro.ru \ politike \ PolicyDefinitions na regulatorju domene (imenik PolicyDefinitions bo moral biti ustvarjen ročno, če ga še ni). Ta imenik je centralizirano shranjevanje upravnih predlog (Central Group Store Group Policy).

Zdaj, če odprete urejevalnik pravilnikov lokalne skupine (gpedit.msc) ali urejevalnik pravilnika domene Konzola za upravljanje skupinskih pravilnikov (gpmc.msc), boste to videli na konzoli GPO v razdelku Upravljalne predloge v razdelku Uporabnik (Konfiguracija uporabnika) in Računalnik (Konfiguracija računalnika) novi razdelki za upravljanje izdelkov Office 2016.

Za namestitev konzole gpmc.msc na delovno postajo Windows 10 morate namestiti Rsat.GroupPolicy.Management.Tools ~~~~ 0.0.1.0 RSAT modul za Windws 10.

Podobno lahko kopirate v centralno skladišče Definicije politike na skrbniških predlogah regulatorja domene za Office 2010 in Office 2013 (če se uporabljajo v osebnem računalniku v vaši domeni). Spodnji posnetek zaslona kaže, da so v konzoli urejevalnika GPO upravne predloge za Office 2007, 2010, 2013 in 2016. Vse te predloge so shranjene na krmilniku domene (to kažejo definicije politike (datoteke ADMX), pridobljene iz osrednje trgovine).

Upravljanje nastavitev programske opreme Office 2016/2019 z uporabo GPO

Recimo, da moramo spremeniti nastavitve nekaterih programov iz zbirke Office na vseh računalnikih v domeni. Če ne veste, v katerem odseku drevesa GPO je konfiguriran določen parameter programa Office, ga lahko najdete v datoteki office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.

  1. Odprite konzolo za urejanje pravilnikov domene GPMC.msc in ustvarite novo GPO;
  2. Pojdite na način urejanja ustvarjene GPO;
  3. Vključite naslednje pravilnike:
    • Omogoči način izmenjave predpomnilnikov za Outlook 2016 - pravilnik Uporabite način predpomnjenega izmenjave za nove in obstoječe profile Outlooka v razdelku Uporabniška konfiguracija -> Politike -> Administrativne predloge -> Microsoft Outlook 2016 -> Nastavitve računa-> Exchange-> Predpomnjeni način izmenjave;
    • Zavrni predogled prilog v pravilniku Outlook Ne dovoli predogleda predloge v Outlooku (razdelek Uporabniške nastavitve -> Politike -> Skrbniške predloge -> Microsoft Outlook 2016 -> Nastavitve -> Možnosti e-pošte);
    • V programu Word 2016 onemogočite možnost zaganjanja makrov Nastavitve obvestil o makro VBA z vrednostjo Onemogoči vse z obvestilom (razdelek ... Microsoft Word 2016 -> Wordove možnosti -> Varnost -> Trust Center).
  4. Ostalo je, da to politiko dodelite OU uporabnikom (Povezava obstoječega GPO) in po posodabljanju pravilnikov za stranke bodo Outlook 2016 in Word 2016 uporabili nove nastavitve.

Torej, preučili smo, kako upravljati nastavitve Word, Access, Excel, Outlook itd. v računalnikih domene, ki uporabljajo predloge pravilnikov skupin ADMX.

Kategorija