Funkcija samodejni odgovor (samodejni odgovor na dohodno e-poštno sporočilo v določenem besedilu) uporabniku omogoča samodejno obveščanje nasprotnih strank o odsotnosti z delovnega mesta (uporabnik je na počitnicah, službenem potovanju, bolniški odsotnosti itd.), čas prihoda na delo in prinese drugo, vključno s stikom, informacije. Samodejni odgovor podpira večina poštnih strežnikov in Exchange 2010 ni izjema..
Samodejni odziv običajno konfigurira sam uporabnik s pomočjo ustrezne funkcije v Outlooku 2010 / OWA, ki se imenuje Samodejni odgovori (zunaj pisarne).
Dokaj pogosta situacija v kateri koli organizaciji, ko uporabnik ni mogel ali pozabil samodejno odgovoriti o svoji odsotnosti na delovnem mestu, drug zaposleni pa pokliče upravitelja Exchangea, da omogoči funkcijo Out Of Office za odsotnega uporabnika.
V prejšnjih različicah programa Exchange je moral skrbnik pošte, da bi uporabnika konfiguriral za samodejno sprejemanje odgovorov, zamisliti polne pravice do uporabnikovega nabiralnika, ga povezati v Outlook (ali dostopati prek spletnega dostopa) in samodejno odgovoriti ročno.
V Exchange 2010 SP1 imajo skrbniki možnost konfigurirati samodejni odziv kateremu koli uporabniku, ne da bi morali imeti dostop do svojega nabiralnika. Obstajata dva načina za samodejno sprejemanje odgovorov: uporaba plošče Nadzorna plošča izmenjave (ECP) ali iz ukazne vrstice Lupina za upravljanje izmenjave.
Opomba. Uporabniške nastavitve samodejnega odziva lahko prenesete na druge račune, ki nimajo pravic skrbniške izmenjave. Da bi to naredili, jim je treba dodeliti vloge prejemnikov pošte in možnosti uporabnikov.Konfiguriranje uporabnikovega samodejnega odziva z nadzorne plošče Exchange (ECP)
Odprite ploščo ECP s privilegiji skrbnika Exchange in pojdite na meni Pošta > Možnosti -> Drug uporabnik.
Z iskanjem poiščite nabiralnik uporabnika, ki mora nastaviti samodejni odgovor. V brskalniku se mora odpreti nova stran, opozorilna vrstica na vrhu pa poroča, da skrbnik deluje v imenu (uporabniško ime%). V desnem podoknu kliknite povezavo Povejte ljudem, da ste na dopustu.
V oknu, ki se odpre, konfigurirajte potrebne parametre OOF in shranite spremembe.
Izven pisarne v Exchange 2010 s Powershelom
Za upravljanje nastavitev samodejnega odziva uporabnikov v servisnem paketu Exchange 2010 s servisnim paketom 1 sta se pojavili dve zaporedji Get-MailboxAutoReplyConfiguration in Set-MailboxAutoReplyConfiguration, ki jih je treba zagnati v konzoli Exchange Management Shell..
Naslednji ukaz bo za uporabnika Jason nastavil samodejni odgovor:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState Scheduled -StartTime „5/15/2014“ -EndTime „5/5/2014“ -Področna sporočila „Zunanje besedilo samodejnega odgovora“ -InternalMessage „Notranje besedilo samodejnega odgovora“
V tem primeru je določen datum poteka samodejnega odgovora (15. in 20. maj), uporabniki notranje organizacije Exchange in zunanji uporabniki pa bodo prejeli različne sekalnike.
Če naj bo samodejni odgovor neomejen (ročno onemogočen), parameter -EndTime ni potreben.
Če želite pridobiti status samodejnega odgovora za določenega uporabnika, zaženite ukaz:
Get-MailboxAutoReplyConfiguration Jason
Če želite onemogočiti samodejni odgovor za uporabnika, zaženite ukaz:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration [email protected] -AutoReplyState Disabled -ExternalMessage $ null -InternalMessage $ null
Če želite dobiti seznam uporabnikov v organizaciji, za katero je nastavljen samodejni odgovor, lahko uporabite naslednji ukaz:
Get-Mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Kjer-objekt $ _. AutoReplyState -eq "predvideno" | fl identiteta, MailboxOwnerId, AutoReplyState, StartTime, EndTimeOpomba. Če vas zanimajo uporabniki, ki imajo OOF omogočen v nedogled, zamenjajte po načrtih naprej omogočeno.
