Upravljajte pravila pošte v nabiralniku Exchange s pomočjo PowerShell-a (Izmenjava)

Pravila programa Outlook uporabnikom omogočajo organiziranje različnih pogojev za obdelavo dohodne pošte. Po določenih merilih lahko premikate pisma določenih pošiljateljev v želeno mapo, nastavite zastavico pomembnosti, preusmerite sporočilo drugemu uporabniku itd. Uporabniki običajno ustvarjajo in upravljajo pravila prek grafičnega vmesnika Outlook. V Exchange 2010/2013/2016 lahko skrbnik upravlja s pravili v poljih uporabnikov prek konzole PowerShell. V tem članku si bomo ogledali ustvarjanje, brisanje, onemogočanje in spreminjanje pravil za dohodno pošto Outlooka prek lupine za upravljanje Exchange..

Vsebina:

Pravila za stranke in strežnike Outlook
Oglejte si pravila v nabiralniku Exchange
Iskanje pravil v uporabniških poljih Exchange
Ustvarite pravilo Outlook Inbox s programom PowerShell
Kako onemogočiti in odstraniti vhodno pravilo Outlook iz PowerShell-a

Pravila za stranke in strežnike Outlook

Skrbnik Exchangea mora razlikovati med pravili na strani odjemalca in pravili na strani strežnika..

Pravila strežnika Outlook delo na strani strežnika pri prejemu pisma. Ni važno, ali uporabnik izvaja Outlook ali ne (pravila, ki so ustvarjena s programom Outlook Web App, se vedno izvajajo na strani strežnika). Na strani strežnika je mogoče izpolniti naslednje vrste pravil: nastavitev zastavice pomembnosti sporočila, premik sporočila v drugo mapo nabiralnika, brisanje sporočila, pošiljanje sporočila v drug nabiralnik.
Pravila za stranke izvajajo se samo v delujočem odjemalcu Outlook: na primer s premikanjem pisma v datoteko PST, označite sporočilo kot prebrano, prikažete obvestilo ali predvajate zvok. Teh pravil ni mogoče nadzorovati v programu PowerShell. V Outlookovem vmesniku imajo taka pravila status "samo odjemalec".

Oglejte si pravila v nabiralniku Exchange

Če želite prikazati pravila v nabiralniku Exchange, zaženite konzolo EMS in zaženite naslednji ukaz PowerShell:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov

Kot lahko vidite, je za vsako pravilo prikazano njegovo ime, stanje (Omogočeno: True / False), prednost (Proirity) in RuleIdentity.

Podrobnejše informacije o določenem pravilu v mapi »Prejeto« lahko prikažete z imenom:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identnost "HelpDesk" | fl

Vsebino pravila običajno razumemo s poljem Opis:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identnost "HelpDesk" | Izberite Ime, Opis | fl

Iskanje pravil v uporabniških poljih Exchange

V nekaterih primerih mora skrbnik v uporabniškem polju poiskati določena pravila. Na primer, poiskati morate vsa pravila, s katerimi se sporočila brišejo:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | ? $ _. DeleteMessage

Obstaja tudi scenarij, v katerem morate na zahtevo službe za varnost informacij poiskati pravila za samodejno posredovanje pošte v vseh nabiralnikih organizacije:

foreach ($ i v (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) Get-InboxRule -Mailbox $ i.DistinguishedName | kjer $ _. ForwardTo | fl MailboxOwnerID, Name, ForwardTo >> C: \ PS \ All_Mailbox_Forward_Rules.txt

Končna preizkusna datoteka bo vsebovala seznam nabiralnikov, imena pravil za posredovanje in prejemnike, katerim so sporočila poslana..

Ustvarite pravilo Outlook Inbox s programom PowerShell

Z ukaznim ukazom Exchange lahko ustvarite novo vhodno pravilo Outlooka. New-InboxRule. Na primer, želite poslati vsa pisma z določenimi tipkami v zadevi v drug nabiralnik. Zaženite ukaz:
Novo-InboxRule -Ime ZenossAlerttoHelpdesk -Mailbox rootadmin -SubjectContainsWords "Opozorilo zenosa" -ForwardTo "Helpdesk"

Naslednje pravilo bo postavilo rdečo kategorijo in visoko za vse črke s tipko "Letno srečanje" v vrstici teme od pošiljatelja [email protected]:

New-InboxRule -Mailbox abivanov -name SecretaryRule -od [email protected] -SubjectContainsWords »Letno srečanje« -Priloži kategorijo Rdeča kategorija -MarkIpomembnost 2

Za vse uporabnike v določenem OU ustvarite pravilo, ki samodejno premakne črke s temo "Casino" v imenik "Junk Email".

$ mbxs = Get-poštni nabiralnik -organizationalUnit Manager $ mbxs | % $ mbxs | % New-inboxrule -Ime SpamMail -mailbox $ _. Vzdevek -subjectcontainswords „[casino]“ -movetofolder „$ ($ _. Alias): Neželena e-pošta“

Seznam vseh pogojev (pogojev), ki jih lahko uporabite v pravilih Exchange, je prikazan na naslednji način:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | get-član

Uporabi kategorijo BodyContainsWords CopyToFolder DeleteMessage Opis Omogočeno Označeno za delovanje NaprejAsAttachmentTo Naprej Od FromAddressContainsWords Od naročnine HasAttachment Hasklasifikacija HeaderContainsWords Identiteta Inerror Neveljavno MailboxOwnerId Markasread Oznaka pomembnosti SporočilaTypeMatches MoveToFolder MyNameInCcBox MyNameInToBox MyNameInToOrCcBox MyNameNotInToBox Ime Prednost PrejetoAfterDate Prejeto pred datumom PrejemnikAdressContainsWords Redirectto Pravilnost SendTextMessageNotificationTo SentOnlyToMe Sentto StopProcessingRules SubjectContainsWords SubjectOrBodyContainsWords PodprtoByTask S pomembnostjo V okviruSizeRangeMaximum V okviruSizeRangeMinimum Občutljivost

Če želite spremeniti pravilo Outlooka, morate uporabiti ukazni ukaz Set-inboxRule, na primer:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov -identity SecretaryRule -FromAddressContainsWords mail.ru

Namig. Velikost pravil v nabiralniku Microsoft Exchange je omejena (glej članek). V Exchange 2003 je velikost pravil omejena na 32 Kb, v Exchange 2016/2013/2010 pa za pravila dodeli 64 Kb. Če se pri urejanju pravil pojavi napaka:

Nekaterih pravil ni bilo mogoče naložiti v Microsoft Exchange in so bila onemogočena. Nekatere možnosti niso podprte ali pa ni dovolj prostora za shranjevanje vseh pravil

Velikost kvote za pravila (RulesQuota) lahko spremenite na 256 Kb, tako da zaženete ukaz:

Set-Mailbox -identity abivanov -RulesQuota 256Kb