Microsoft slovi po tem, da ni v koraku z novimi trendi, toda ko se podjetju še vedno uspe pridružiti, se pogosto trudi dohiteti veliko denarja in ogromno ekipo programskih inženirjev.
Zdi se, da ta strategija deluje s sistemom Office Online, različico najbolj priljubljenega pisarniškega paketa v oblaku, ki je popolnoma brezplačna (z omejitvami) in ponuja bife koristnih funkcij. Office Online lahko izkoristite tudi, če že imate kopijo sistema Office v računalniku..
Office Online je brezplačen
Ena najpomembnejših pomanjkljivosti Officea je bila vedno njegova cena. Ta programska oprema je precej draga in veliko uporabnikov si takšne pridobitve preprosto ne more privoščiti. Vendar pa je Office Online eden redkih načinov, kako lahko Office brezplačno uporabljate sproti in brez resnih omejitev. Microsoftove pisarniške spletne aplikacije ponujajo vsakemu uporabniku 15 GB prostora za shranjevanje v oblaku na OneDriveu, kar je veliko več kot velika večina uporabnikov, ki izključno hranijo Wordove dokumente ali predstavitve PowerPoint.
Kaj je torej ulov? Office Online je odlično orodje, vendar ni popolna različica sistema Office. Kot pri Googlovem spletnem urejevalniku dokumentov ima tudi Office Online omejitve, kaj lahko storite. Word nima naprednih možnosti oblikovanja, Excel ima omejeno grafično funkcijo in PowerPoint ni mogoče uporabiti za vstavljanje videov. Vendar pa lahko odprete, ustvarite in uredite datoteke Word, Excel in PowerPoint, medtem ko bodo razpoložljive funkcije več kot dovolj za ustvarjanje življenjepisa ali proračun, na primer.
Dostop do dokumentov od koder koli
Ena najbolj očitnih prednosti Office Online je njegova integracija z oblakom za shranjevanje. Dokumenti, preglednice ali predstavitve, urejene prek spletnega vmesnika, bodo samodejno shranjene v OneDrive in jih je mogoče odpreti iz katerega koli računalnika. Seveda lahko datoteke shranite tudi v lokalni računalnik, vendar jih privzeto shranite v oblak.
Z drugimi besedami, Office Online deluje kot katera koli druga spletna storitev za produktivnost. In to je velika prednost za veliko število uporabnikov Officea. Office ni bil povezan z OneDriveom do izdaje sistema Office 2013, zato veliko uporabnikov s starejšimi različicami pisarne (za PC in Mac) nima dostopa do te funkcije..
Seveda bi lahko integracijo z oblakom dobili le s plačilom nadgradnje, vendar ne bo videti privlačno, če ste že zadovoljni s tem, kar je sposobna vaša različica pisarniškega paketa. Office Online je brezplačen in takoj na voljo, zato je idealna pot nadgradnje za varčne uporabnike..
Skupna raba in sodelovanje v dokumentih v realnem času
Dokumente, ustvarjene v programu Office Online, lahko preprosto delite z drugimi, saj jih Microsoft samodejno shrani v oblak, kar vam, kot veste, omogoča skupno rabo datotek z drugimi osebami iz Microsoftovega računa ali z ustvarjanjem in pošiljanjem povezav. Drugi uporabniki lahko dobijo tudi dovoljenje za sodelovanje z vami na enem dokumentu v realnem času, medtem ko bodo vsi udeleženci sodelovanja videli spremembe, ki so jih naredili drugi.
Morda se sprašujete: Kako obnoviti poškodovano datoteko PDF? Ali obstaja življenje brez PDF-ja ali darilne kazni od Adobe-a
Na bolje ali slabše je ta funkcija še vedno le za spletno različico. Tudi naročniki Office 365 tega ne morejo storiti v namizni aplikaciji, čeprav imajo bogatejšo paleto možnosti za delo brez povezave.
Kompatibilnost med platformo
Pisarniške namizne aplikacije so še vedno omejene na platforme Windows in Mac, vendar je Office Online morda na voljo v vseh napravah z brskalnikom.
Zaradi tega je Office Online odlična rešitev za vse, ki imajo Android tablico s tipkovnico, računalnikom Linux ali Chromebookom. Da, lahko uporabite Google Documents ali drugo podobno storitev, vendar Office Online ponuja najvišjo podporo za datoteke v pisarniškem formatu, petnajst gigabajtov prostora v oblaku in priročno povezavo z Officeom 365, če že imate naročnino ali jo nameravate v prihodnosti kupiti..
Poenostavljen potek dela
Googlovi Chromebooki so dokazali, da je poenostavljeno operacijsko okolje pomembno za uporabnike. Omejene možnosti ne motijo, samodejno shranjevanje v oblaku pa odpravi potrebo po navigaciji po mapah. Omejen nabor funkcij lahko privede do učinkovitega poteka dela, če napredne funkcije niso potrebne..
Office Online zagotavlja to prednost v znanem vmesniku. Ne, ni tako zmogljiv kot popolna različica sistema Office, vendar ponuja vse, kar potrebujete za domače in celo profesionalne uporabnike.
Tudi spletna različica je presenetljivo hitra, v računalnikih z majhno količino pomnilnika in počasnim trdim diskom pa Office Online deluje hitreje kot namizna aplikacija. In ker so datoteke shranjene v oblaku, ne bodo zasedale dragocenega prostora na trdem disku in se ne bodo izgubile v naboru map, ki jih mnogi niso organizirani na najboljši način.
Želim reči, da je Office Online zelo učinkovito orodje. Office 2010 imam na prenosnem računalniku in Office 2013 na namiznem računalniku in oboje redno uporabljam. Vendar sem ugotovil, da je velika večina mojega dela lažje opraviti v Office Online. Samo dajte temu orodju priložnost in kdo ve, morda bo to popolnoma spremenilo vaš potek dela..
Microsoft Office Online ne presega Googlovih dokumentov in ne izstopa kot najboljša spletna platforma, vendar je očitna izbira za uporabnike, ki so prikovani na Microsoftov ekosistem. Vmesnik izgleda povsem kot namizna aplikacija, razen pomanjkanja nekaterih zavihkov s funkcijami, kar pomeni, da se vam ni treba ponovno učiti. Poleg tega je storitev hitra in brezplačna in zaradi teh razlogov si zasluži pozornost katerega koli uporabnika..
Imejte lep dan!
