Microsoft Teams je močan delovni prostor na osnovi klepeta za poslovne ali podjetniške odjemalce Office 365. To je novo podjetniško orodje podjetja Microsoft, ki vam omogoča klepet, skupno rabo datotek in sodelovanje..
Kako pridobiti Microsoftove ekipe
Prva stvar je aktiviranje Microsoftovih ekip. Če želite to narediti, pojdite v skrbniški center na portalu Office 365 in na levi strani zaslona poiščite element »Nastavitve«. Nato pojdite na "Storitve in dodatki"> Microsoftove ekipe in vklopite možnost "Oglejte si Microsoftov video za podrobno razlago" (podrobna razlaga si oglejte Microsoftov video).
V času pisanja storitve je storitev na voljo v beta različici v 181 državah v 18 jezikih. Izid končne različice bo v prvem četrtletju 2017. Če želite uporabljati ekipe, morate biti naročnik poslovnih ali podjetniških izdaj Office 365 (Business Essentials, Premium ali Enterprise E1, E3, E5) - cene se začnejo od 312,40 rubljev. na mesec na uporabnika. Odjemalec Microsoft Teams je na voljo v sistemih Windows, Mac, iOS, Android in Windows Phone. Pomembno: lastniki nekomercialnih različic sistema Office 365 (domača, osebna ali študentska) ne morejo sodelovati z Microsoftovimi ekipami.
Kako ustvariti ekipo v Microsoftovih skupinah
Microsoft je ta postopek čim bolj poenostavil - ekipo lahko ustvarite v nekaj preprostih korakih. Kliknite zavihek Ekipe na levi strani zaslona in kliknite element "Ustvari ekipo". Tu bomo dobili možnost, da izberemo ljudi, ki jih želimo vključiti v ekipo, in celo vrsto različnih možnosti za nastavitev njegovih lastnosti. Ko bo vse nastavljeno, bodo izbrana osebna povabila k sodelovanju v ekipi. Če prvič uporabljate Microsoftove ekipe, potem boste najprej morali ustvariti ekipo za vaše podjetje.
Kako upravljati člane skupine v Microsoftovih skupinah
S klikom na simbol treh točk v bližini imena ekipe bomo videli več možnosti, od katerih se nekatere nanašajo na udeležence in vodstvo ekipe. Dodajanje udeležencev se izvede z izbiro ustrezne možnosti, čemur sledi vnos kolegov elektronski naslov. Če želite odstraniti člana ekipe, izberite želeno možnost in potrdite odstranitev. Prisotnost skrbniških pravic omogoča urejanje lastnosti ekipe in njenih udeležencev. In na koncu, če ste lastnik ekipe, lahko izbrišete ekipo, v tem primeru pa bodite previdni, saj bo izbrisana za vse njene člane.
Morda se sprašujete: Kako obnoviti poškodovano datoteko PDF? Ali obstaja življenje brez PDF-ja ali darilne kazni od Adobe-a
Kako dodati kanale in priključke v Microsoftovih skupinah
Pravice skrbnika omogočajo dodajanje kanala. Po tem bo ukazu v klepetu predstavljen nov kanal / možnost - lahko ga preimenujete in mu dodate konektorje. Priključki vam omogočajo, da vključite različne aplikacije v Microsoftove ekipe, vključno s Twitterjem, RSS-om, JIRA-jem, Google Analytics - to je le nekaj od več kot 150 naslovov, ki so na voljo. Zahvaljujoč konektorjem, skupina dobi priložnost, da te vtičnike uporabi za dostop do podatkov ali prikladno komunicira z drugimi člani ekipe.
Oglejte si svojo aktivnost in obvestila v Microsoftovih skupinah
Ogled dejavnosti in obvestil je na voljo na zavihku "Dejavnost" (Dejavnost) na levi strani zaslona. Tu je seznam obvestil, iz katerih lahko razberete ljudi, ki so nas omenili. S klikom na obvestilo ali na nedavne pogovore lahko pridete neposredno do podružnice, v kateri je potekal ustrezen pogovor.
Kako dostopati do svojih datotek in jih urejati v Microsoftovih ekipah
Na zavihku Datoteke na levi strani zaslona bomo našli vse datoteke, ki so v skupni rabi z nami - tukaj si jih lahko ogledate in uredite. Datoteke je mogoče urejati v realnem času skupaj z drugimi sodelavci - to dosežemo z integracijo z Office 365.
T-Bot pri Microsoftovih skupinah
T-Bot je bot, ki je zasnovan tako, da odgovarja na vprašanja, ki jih imajo uporabniki med delom s skupinami. Najdete ga v razdelku »Klepeti« na levi strani zaslona Teams, po katerem mu lahko postavite svoja vprašanja. Odgovore bo dal naravni govor..
Imejte lep dan!
