Zelo malo uporabnikov ve, da za vsako datoteko, shranjeno v računalniku, obstaja niz metapodatkov, ki vsebujejo podatke o svojem izvoru, avtorju in drugih pomembnih podrobnostih, odvisno od vrste datoteke. V tem članku bom obravnaval metapodatke, vam povedal, za kaj gre in za kaj se uporablja. Nato vam bom povedal, kako dodati in odstraniti metapodatke. Vse opisano velja za katero koli različico sistema Windows..
Kaj so metapodatki?
Metapodatki so podatki, ki so shranjeni v skoraj vseh vrstah datotek. Vključuje lahko vaše ime, ime podjetja ali organizacije, ime računalnika, ime strežnika v omrežju ali disk, na katerega je datoteka shranjena; osebni komentarji, imena prejšnjih avtorjev, čas nastanka in zadnji čas spremembe, različica ali revizijska številka.
Ti podatki so odvisno od situacije lahko koristni in obratno. Na primer, če morate slediti različnim avtorjem datotek, vam lahko pri tem pomagajo metapodatki. Tudi metapodatki so lahko koristni pri iskanju datotek v operacijskem sistemu Windows. Če na primer vaša zbirka fotografij vsebuje metapodatke, je zelo priročno, ko morate najti fotografijo, ki ste jo posneli določen dan in ob določenem času.
Po drugi strani pa, če delate na pravnem področju ali želite samo ohraniti zaupnost, pri prenosu datotek nekomu drugemu iz njih izbrišite čim več informacij, saj bodo metapodatki te datoteke spremljali povsod.
Kako dodati in urediti metapodatke
Večina datotek ima svoj nabor metapodatkov, vendar jih pogosto ni mogoče spremeniti brez posebne programske opreme drugih proizvajalcev. Čeprav se metapodatki pisarniških datotek (Word, Excel, PowerPoint) urejajo precej enostavno. Najprej za dostop in ogled metapodatkov ene od teh datotek odprite kontekstni meni s klikom na desni in izberite »Lastnosti«.
Odprlo se bo okno z lastnostmi datotek. V tem oknu kliknite zavihek "Podrobnosti". Tu bo predstavljen seznam polj z informacijami o datoteki: vključno z imenom njenega avtorja, ko je bila ustvarjena ali spremenjena, ali celo koliko besed in znakov je v njej.
Nekatera od teh polj je mogoče urejati. Če želite to narediti, preprosto postavite kazalec miške v polje, ki ga želite spremeniti, in vnesite, kar potrebujete. Če želite, da ta polja ostanejo prazna, preprosto izbrišite vse, kar je zapisano v njih.
Ko končate, kliknite gumb "V redu" na dnu okna.
Kako izbrisati metapodatke
Če želite izbrisati vse metapodatke, ki jih je mogoče izbrisati, obstaja preprost način. Na dnu zavihka Podrobnosti kliknite povezavo "Izbriši lastnosti in osebne podatke".
Imejte lep dan!
