Zakaj sta Evernote in OneNote note najbolj priljubljena od vseh spletnih storitev? Prvič, to so programska oprema za več platform. Drugič, rešujejo pereči problem sodobnega uporabnika. Evernote in OneNote sta osebna vodja, ki ponujata rešitev težave z organiziranjem osebnih podatkov navadnih ljudi in jim ponujata priročna in nezapletena orodja. Druga znana spletna storitev zapisov Google Keep bi lahko postala konkurenca temu paru, vendar ima najmanj zmogljivosti, Evernote pa je v kombinaciji z OneNote v primerjavi z otroki iskalnega velikana videti kot prave funkcionalne pošasti.
Toda katera od teh spletnih storitev je boljša? Poskusimo to razbrati spodaj z analizo nekaterih vidikov Evernote in OneNote.
1. Funkcionalnost
Funkcionalnosti Evernote in OneNote so na splošno podobne: obe storitvi sta opremljeni s potrebnimi možnostmi za urejanje zapiskov, indeksiranje le-teh, iskanje po ključnih besedah znotraj odjemalskih aplikacij, sistem za oznake (oznake) za lažje predstavljanje informacij in ponujanje skupne rabe za skupno urejanje zapiskov.
Obe spletni storitvi razširita koncept sporočila. Tako Evernote kot OneNote omogočata ustvarjanje besedilnih, ročno napisanih, grafičnih in zvočnih opomb. Opomba v obeh primerih je lahko tudi posnetek zaslona, spletna objava, povezava, priloga.
Obe spletni storitvi predvidevata sodelovanje kamere, ki je povezana z računalnikom pri sestavljanju beležke, če pa Evernote omogoča le fotografiranje z njo, lahko v namizni računalnik OneNote posnamete celotne videoposnetke.
V OneNote lahko ustvarite opombe v obliki izpisov - zaščiteni z IRM dokumenti XPS. Poleg tega so v namizni aplikaciji OneNote kot del Microsoftovega Officea vgrajene nekatere funkcije drugih pisarniških aplikacij. Torej, aplikacija OneNote je zajeta v besedi možnosti samodejnega črkovanja in črkovanja (s slovarji po meri) aplikacije Word. V namizno različico OneNote za Windows lahko v spletno storitev Microsoft Translator (Bing Translator) vstavite Excelove tabele, enačbe, prevedete besedilo v druge jezike. OneNote deluje v tandemu z Outlookom in vam omogoča, da posamezne dele opomb spremenite v Outlookove naloge in pošljete opombe po e-pošti.
V funkcionalnosti je torej prednost v ospredju Microsofta - OneNote.
2. Orodja za ustvarjanje in polnjenje zapiskov
Tako Evernote kot OneNote sta tesno integrirana v internetno okolje. Obe spletni storitvi imata svoje razširitve za priljubljene brskalnike - tako imenovane strižnike, ki omogočajo hitro ustvarjanje opomb iz spletnih publikacij s prekrivajočimi se komentarji uporabnikov.
OneNote se pri uporabi funkcije »Share«, integrirane v sistemih Windows 8.1 in 10, pojavi med zahtevanimi aplikacijami, saj je bila dotična različica Microsoftovega začetka prvotno prednameščena v teh različicah sistema. Evernote lahko deluje tudi v povezavi s sistemsko funkcijo »Share«, če namestite njegovo aplikacijo iz Windows Store. Če pa Evernote in OneNote ponujata približno enako udobje pri samodejnem ustvarjanju zapiskov, bosta v smislu risanja lastnih zapiskov imela Microsoftova pametnjaka v namizni različici pomembno prednost. Slednji ima večji seznam orodij za oblikovanje besedila, ki so ga podedovali od aplikacije Word, večji seznam možnosti za ustvarjanje grafičnih opomb. Opombe OneNote niso ustvarjene neposredno na kosu papirja, ampak v ločenih blokih, ki jih lahko prosto povlečete in spustite, da si opombe postavite kamor koli. OneNote ima že pripravljene predloge za beležke in uporabniku nudi estetski užitek pri izbiri teme strani.
Strani OneNote so lahko v celici ali vrstici, na primer na straneh s papirnatimi zvezki za enostavno zapisovanje rokopisa.
Toda namizna različica odjemalca Evernote za Windows ponuja precej majhen seznam orodij za ustvarjanje zapiskov. Edini način, da lahko prekaša Microsoftovo pamet, je le možnost poravnave besedila note po širini, ki je v OneNote odsoten.
Skupaj: znova zmaga za OneNote.
3. Struktura opomb
Tako Evernote kot OneNote zagotavljata hierarhično strukturo za shranjevanje zapiskov. V prvem lahko ustvarite več zvezkov in v njih shranite tematske zapiske..
Drugi - spletna storitev OneNote - ponuja bolj razvito hierarhijo: v več zvezkih lahko obstaja več odsekov, v teh razdelkih pa so že strani z beležkami. A to še ni vse: kateri koli od zapiskov je lahko vdelana stran na glavni strani.
Vsak prenosni računalnik OneNote je posebna oblika datoteke, ki je shranjena v oblaku za shranjevanje OneDrive in jo je mogoče premakniti na drugo lokacijo. Številne opombe, ki na primer pri aktivni uporabi niso potrebne, vendar so se prezgodaj za vedno posloviti, jih lahko prenesemo v ločen prenosni računalnik in odstranimo njegovo datoteko iz mape dokumentov OneDrive. Ta prenosni računalnik ne bo prikazan v odjemalskih aplikacijah OneNote, vendar ga je mogoče varno shraniti v OneDrive, v drugi oblačni storitvi ali v računalnik, dokler ta prenosnik ne bo potreben.
Naprednejša orodja za organiziranje velikih količin podatkov - tretja prednost spletne storitve OneNote pred Evernoteom.
4. Cross-platform
Tako Evernote kot OneNote imata odjemalske aplikacije za Windows, vključno z aplikacijami na dotik za Windows 8.1 in 10, za Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Obe spletni storitvi omogočata dostop do opomb prek spletnih različic aplikacij v oknu brskalnika. Toda to je izčrpen seznam platform za OneNote, medtem ko Evernote lahko uporabljajo tudi lastniki mobilnih naprav, ki temeljijo na BlackBerryju. Mobilne različice OneNote so po pravilu močno zmanjšane funkcionalnosti. Zlasti celo univerzalna različica aplikacije za Windows 10 ne omogoča nobenega zvočnega ali video zapisa.
Morda se sprašujete: Kako obnoviti poškodovano datoteko PDF? Ali obstaja življenje brez PDF-ja ali darilne kazni od Adobe-a
Toda mobilni uporabniki zvočnih zapisov Evernote so na voljo. Na splošno lahko celoten obseg funkcij OneNote uporabljate le v računalnikih in prenosnikih v popolnih različicah aplikacije za spletne storitve za sisteme Windows in Mac OS. Poleg tega OneNote ni nameščen na starejših različicah Androida, Evernote pa je na voljo za uporabnike Android 2.2 in 2.3..
Prva zmaga Evernoteja - večji seznam združljivih naprav.
5. Vmesnik
Če je mobilna različica Evernote še vedno videti stilsko, kompaktno in na splošno dobro premišljena za delo z notami na napravah z majhnim zaslonom, potem v namizni različici odjemalca Windows za to spletno storitev note ugotavljamo zelo mračen videz. Brezbarven vmesnik, klasičen meni s spustnim seznamom funkcij, majhni ukazni gumbi niso najboljši pristop za osvojitev naklonjenosti navadnih ljudi. Na srečo je vsaj orodna vrstica prilagodljiva. Prilagodite ga lahko tako, da na vidnem mestu zagotovite najpogosteje uporabljene možnosti. Med redkimi prednostmi namiznega programa Evernote je možnost prilagajanja prikaza beležk s seznamom, karticami in majhnimi bloki s fragmenti njihove vsebine.
Spletna različica storitve in aplikacija Metro Evernote Touch za Windows 8.1 in 10 vsaj ponekod vsebuje okras vmesnika v zeleni barvi, vendar to, žal, na splošno ne daje posebne privlačnosti in uporabnosti.
Nasprotno pa ima OneNote zelo privlačen videz. Oblikovalska tema s slivnimi barvami je prisotna v vseh odjemalskih aplikacijah Microsoftovega otroškega sistema. Tako namizne kot univerzalne aplikacije OneNote za Windows 10 imajo trakcijski vmesnik z orodno vrstico, razdeljeno na ločene odseke, kar močno poenostavi tako seznanjanje uporabnikov z aplikacijami kot njihovo nadaljnjo uporabo. Kot pri vseh pisarniških aplikacijah v zbirki Microsoft Office, tudi namizni OneNote nudi prilagodljivo ploščo za hiter dostop z gumbi za pogosto uporabljane funkcije.
Spletna aplikacija OneNote v oknu brskalnika je manj funkcionalna kot namizje, vendar ni brez prijetnega videza in uporabnosti.
Če povzamem: vmesnik je boljši z OneNote, to je še ena zmaga domišljije Microsofta.
6. Pogoji uporabe
OneNote je brezplačna storitev in njene odjemalske aplikacije so brezplačne, vključno z namiznim programom kot del Microsoft Officea. V redkih primerih kopičenja velikih količin opomb (običajno zaradi tehtnosti datotek, priloženih zapiskom) lahko uporabnik naleti na omejitev količine sinhroniziranih podatkov, kar je neposredno odvisno od proste velikosti prostora v oblačni storitvi OneDrive. OneDrive, kjer so shranjene datoteke prenosnih računalnikov OneNote, od začetka registracije ponuja 15 brezplačnih GB prostora za shranjevanje v oblaku. Če iz nekega razloga niso dovolj za shranjevanje zapiskov, je le 72 rubljev na mesec Microsoft pripravljen trajno zagotoviti za uporabo kar 100 GB prostora v oblaku.
Evernote ima drugačno shemo storitev. Vsakdo lahko brezplačno registrira in uporablja tako storitvene kot tudi odjemalske aplikacije. Vendar mesečna dovoljena količina podatkov računa Evernote za brezplačno uporabo ne sme presegati 60 MB, teža ene opombe pa je 25 MB. S tako trdnim mesečnim okvirom je malo verjetno, da bo stanje popravilo dejstvo, da je skupna količina računov na strežniku Evernote neomejena. Če želite povečati možnost prenosa podatkov do 1 GB, boste morali plačati 119 rubljev mesečno za račun Evernote Plus ali takoj kupiti naročnino za eno leto za 999 rubljev, vendar ko ustvarite vsako opombo, se morate še vedno prilegati v obsegu, ki ne presega 50 MB.
Za nekoliko večji znesek 219 rubljev na mesec ali 1990 rubljev na leto lahko kupite račun Evernote Premium z neomejenim prostorom za shranjevanje zapiskov, vendar pod pogojem, da ena opomba ne presega 200 MB. Pri nakupu enega od plačanih računov Evernote lahko prihranite v času akcije promocij in posebnih ponudb spletne storitve.
Koristi OneNote so očitne.
Rootstock ...
Kot vidite, je zmaga s precej resno mejo prišla do zamisli Microsofta - spletne storitve OneNote, ki vodi zapise. Ima radodarnejšega ustvarjalca, večjo funkcionalnost aplikacij za računalnike, uporabnejši vmesnik, ki ga poznajo številni drugi izdelki iz zbirke Microsoft Office. Pri delu z Evernoteom se boste morali naučiti resnih prihrankov in hitro izraziti svoje misli v zvočnih zapiskih, da boste lahko brezplačno uporabljali spletno storitev. Toda za majhne količine shranjenih informacij je Evernote lahko tudi zelo dobra rešitev..
Imejte lep dan!
