Ste vedeli, da shranjevanje datotek na namizju lahko škoduje vašemu storilnosti? Osebno poznam veliko ljudi, ki datoteke naložijo neposredno na namizje in jih tam pustijo. V tem se skrivajo pomanjkljivosti, ki se jih morda ne zavedate, a se jim seveda lahko izognete..
Nato bomo razpravljali o drugih načinih shranjevanja datotek. Nekaterih od njih morda ne boste našli tako neprijetno kot shranjevanje datotek na namizje, vendar vam zagotavljam, da jih boste pravočasno vzljubili..
Slabosti shranjevanja datotek na namizje
Želja uporabnikov po shranjevanju datotek na namizje je razumljiva. Torej so le en klik stran, vendar obstajajo številne pomanjkljivosti, ki zanikajo zgoraj omenjeno prednost tega načina:
- Pomanjkanje zaščite datotek. Kot ugotavlja portal PC World, delovanje funkcije za obnovitev sistema ne vpliva na nekatere imenike operacijskega sistema, vključno z mapo Documents. Datoteke, shranjene na namizju, so nasprotno odvisne od obnovitve sistema, kar lahko privede do nepričakovanega izginotja datotek.
- Brez varnostnih kopij datotek. Veliko privzetih orodij za varnostno kopiranje zanemarja datoteke namizja. Da, večina programov vam omogoča, da spremenite njihove nastavitve in po potrebi dodate namizje v varnostno kopijo, če pa pozabite, lahko izgubite vse svoje pomembne datoteke.
- Nered, nered, nered. Vse se začne z več dokumenti, sčasoma pa se zbiranje datotek na namizju poveča za več deset glasbenih skladb, slik, programov, arhivov itd. Strinjate se, da iskanje prave datoteke v takšni zmešnjavi ne bo enostavno.
Uporabite več diskovnih particij
Ena računalniška modrost pravi: "Nikoli ne shranjujte datotek na isto particijo, na kateri je nameščen operacijski sistem." Lokacija namizja v datotečnem sistemu je na isti particiji kot operacijski sistem. Zakaj je ta pomemben nasvet? Ker vseh jajc ne morete hraniti v eni košarici.
Predpostavimo, da imate srečo, da poberete računalniški virus ali drugo zlonamerno programsko opremo. Virus lahko izbriše samo datoteke, povezane z operacijskim sistemom, lahko pa vpliva na celotno particijo, ki vsebuje operacijski sistem. Če izgubite svoj operacijski sistem, boste izgubili vse datoteke.
Če pa namestite Windows na particijo C: in svoje datoteke postavite na particijo D:, bodo vsi na varnem, tudi če je razdeljena C: particija. Vendar ne pozabite, da če poškodujete fizični trdi disk, bodo prizadete vse njegove particije..
Dodatna prednost ločenih particij je možnost ponovne namestitve Windows brez izgube datotek..
Uporabite knjižnice Windows
Vsaka različica sistema Windows ima imenik z imenom "Moji dokumenti." V operacijskem sistemu Windows 7 so ga preimenovali v "Knjižnice" in v podjetje prišli z več "prijatelji": "Video", "Glasba", "Dokumenti" in "Slike". To so knjižnice in verjetno ste jih videli že prej, vendar jih iz nekega razloga nikoli niste uporabljali, kajne? Morate ponovno razmisliti o svoji odločitvi..
V resnici so te knjižnice posebne. Niso samo imeniki; so zbirka več imenikov. V katero koli knjižnico lahko dodate različne imenike. Tako bo vsebina vseh dodanih imenikov prikazana v tej knjižnici. Če na primer hranite svoje videoposnetke v različnih mapah, jih lahko povežete z video knjižnico. Potem, ko greste v to knjižnico, boste vse te datoteke videli na enem mestu.
Shranite datoteke v oblak
V zadnjih nekaj letih opažamo hitro povečanje priljubljenosti sistemov za shranjevanje v oblaku. Če ne verjamete v teorije zarote in se ne bojite zaupnosti svojih podatkov, vam lahko platforme, kot so Dropbox, Google Drive in Microsoft OneDrive, dobro pomagajo..
Tako deluje: samo izberite več imenikov in omogočite samodejno sinhronizacijo njihove vsebine s storitvijo, ki jo izberete. Vse te datoteke vam bodo na voljo od koder koli na svetu iz najrazličnejših vrst naprav. Poleg tega lahko nekatere datoteke naredite dostopne samo vam, druge pa, če so potrebne, javne.
Zakaj je bolje kot shranjevanje datotek na namizje?
- Varnostno kopiranje. Zahvaljujoč samodejni sinhronizaciji praktično ne morete skrbeti za varnost datotek. Če se z računalnikom nekaj zgodi, vam bodo vse te datoteke še vedno na voljo v oblaku in vedno jih lahko dobite znova.
- Spremeni zgodovino. Te funkcije ne ponuja vsaka storitev v oblaku, vendar jo ima večina. V tej funkciji bo oblak sledil spremembam v datoteki, kar vam omogoča, da se po potrebi vrnete na prejšnjo različico datoteke.
Če je v računalniku nameščen sistem Windows 8.1, lahko za svojo storitev v oblaku izberete OneDrive (prej SkyDrive), saj je že vgrajen v operacijski sistem.
Potrebujete hiter dostop do datotek?
Včasih priročnost prevlada nad praktičnostjo. Mnogi ljudje raje hranijo datoteke na namizju, saj imajo takojšen dostop do njih. Z majhnim kompromisom lahko ohranite to ugodnost. Odgovor je uporaba bližnjic.
Ustvarjanje bližnjice je tako enostavno, kot da povlečete datoteko z miško. In četudi je bližnjica uničena, datoteka sama ne bo šla nikamor.
Toda zakaj ne bi šli še dlje? Z desno miškino tipko kliknite bližnjico katere koli datoteke in izberite "Pripni na opravilno vrstico." Ta funkcija je tudi primerna, če ne bolj, kot tradicionalno shranjevanje bližnjic na namizju in jo uporabljam vsak dan.
Zaključek
Tako ali drugače osebne želje vedno zmagajo. Če svoje datoteke hranite na namizju več let, se verjetno ne boste mogli odreči svoji navadi. Priznam, datoteke shranjujem tudi na namizje, vendar to počnem v razumnih količinah in poskušam, da mi ne bo nereda.
Imejte lep dan!
